组织学术会议.ppt

谢谢！ 如何组织学术会议 市场部 学术推广，是集专业和机遇的锲入点，是现今阶段医药行业作大作强的必由之路！ 以交流和学习临床新知识、新技能、新用途、新领域等未知或模糊的内容为目的而组织的，相互学习、相互探讨、相互争鸣的会议。 目的：学习新知识，统一老思想 手段：发表论文报告、病例讨论、资料学习、个案报告、实地观摩、疑难杂症会诊、读书笔会、学习班 形式：集中会 什么是学术会议 什么是学术推广？ 1、用新知识、新手段、 新技能 2、权威人士的劝说 3、面对医生这个 特定群体 4、是一个传播 的过程 5、推：指的是行动、活动 广：指的是覆盖 为什么进行学术推广？ 医生对产品的功效不清楚 产品需要迅速占领市场 一个新产品上市 企业希望自己的产品扩充市场 希望自己的品牌优于其他品牌 自己的产品好，但卖不出去 学术会议组织的目的 大规模传递正确的信息 专业化形象的建立 在短时间内与更多医生沟通的机会 增加拜访的机会及话题 学术会议的分类 国家级学术会议 省级学术会议 地市级学术会议 院内推广会 国家级学术会议 国家级学术会议主要指由中华中医药学会、中华医 学会、中西医结合学会的皮肤、激光、整形美容等 分会召开的与公司主导产品相关的、全国专家参与 的学术活动。此类会议重在宣传主导产品，提升企 业形象，属于学术会议的最高级别。由公司总体组 织和参与，所在地办事处负责配合工作。 省级学术会议 省级学术会议是指由学会或者公司自主举办 的省内或者省间的与主导产品相关的学术交 流活动。省级学术会议是介于国家级和地市 级会议之间的类型。 地市级学术会议：是指由地市学术组织举办的学术会议或公司自主举办的地市级学术会议。对于此级会议原则上由所在地经理全权负责会议的组织和细节，区域市场专员督导具体工作，公司派员参加。 院内推广会，主要在开发医院的过程中或者以促销上量为目 的举办。邀请医院目标科室负责人和相关科室人员参加，以 产品介绍为主要宣传目的，增进了解的学术会议。此级别会 议由办事处全权负责组织进行，市场部负责费用的控制等指 导工作，原则上公司不直接参与。 组织学术会议的步骤 会议前期准备 会议实施阶段 会后跟踪阶段 会议前期准备 市场调研：是否需要组织学术推广活动，学术推广的规模及组织形式分析 会前决策沟通，沟通无限……… 与市场总监的沟通 与承办单位的沟通 与销售总监的沟通 会议申请：根据市场调研分析及营销中心领导意见，撰写会议申请，并递交审批。 确定会议主题：专业、主治方向，诉求人群 会议前期准备 根据组织学术规模确定是否需要演讲者： 如果需要演讲者（有一定的权威性，具有说服力的产品资料、有良好的表达能力演讲时机的安排） 沟通无限………争取以最小的代价换来最为合算的结果。 与销售同事的沟通 与演讲者的沟通 与会务组的沟通 市场部内部沟通 与销售同事的沟通：主要协调参会的费用、形式与代理商的沟通。 演讲内容及讲者的筛选 靶向学术、靶向内容 学会 医院科室 论坛 靶向 专业 靶向学 科带头人 用药 单位 演讲内容及讲者的筛选-权威性 报告人学术地位权威 报告人用药的权威 报告内容的真实与禁得起推敲 报告要与临床相结合，大踏步的放弃基础的不能说明问题的内容。 要有典型病例、今后的典型病例要建库，要可引用与借鉴、引用写明出处，专家名称。 这个人没有准备好，千万不要开学术会议 演讲内容及讲者的筛选-煽动性 报告不是事物的简单陈述，应该具有吸引、新颖、前瞻、引 领的作用。 科学家不见得是好讲师。 应该坚持培养自己的讲师队伍，不要人云亦云，请注意讲 师是需要刻意培养的。 要在讲课内容中尽可能加载产品科研的最新结果，应该为讲课专家提供公司产品的最新资料，做好学术服务。 会议前期准备 与演讲者的沟通：确认演讲主题、内容、确认演讲时间。 注：择定讲者、嘉宾、会议支持（自筹会议）、讲者、嘉宾一定要提前半个月以上确定。要提前与他们沟通会议主题，希望他们协助的工作。必要的时候要帮助他们准备讲稿、幻灯片等。由于这些专家很多应酬，所以临时缺席是很有可能的，要在会议前两天、当天再次确认，并要作好替补准备。替补可以让他推荐，这样比较好。 与会务组沟通：找出具体的负责会议的会务组人员，通常设有会务组长或者会务秘书。找出大会需要那部分支持；可以满足我们参会方那些方面的需求。 需要确认：展位、费用、物料支持讲课时间安排等。 会议前期准备 注：如在仅仅交纳参会费用的基础上未能达到我们预期的目的或者我们希望借此机会加强于该学会、学会领导人员的关系，可以考虑私下