工作分析实施计书.docVIP

工作分析实施计划书 　　工作分析项目实施计划书 　　内容指引 　　第一部分：工作分析项目实施计划书 　　第二部分：工作分析要点 　　第三部分：工作分析常见问题研究与对策 　　第四部分：工作分析培训讲义（ 　　PPT） PPT模板主要由于考虑通用型原则，并且主要的目的是让各单位负责人通过图片的形式形象的了解工作分析的意义、流程，因此PPT中某些信息（比如相关表格）会与我们计划书中实际运用的略有不同。 　　工作分析项目实施计划书 　　(意见征询版) 　　一、目的 　　为高效有序地开展公司的工作分析，科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本方案。 　　二、目标 　　1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析，确定各部门部门职责。 　　2.对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的岗位说明书。 　　3.建立规范的工作分析标准和流程。 　　4.实现公司岗位职务名称的标准化。 　　5.为尽快推进绩效管理办法做准备。 　　6.为制定岗位工作规范文件做准备。 　　三、工作分析项目小组组成及职责 　　1.项目小组架构： 　　为确保工作分析按计划高效有序的开展，故成立项目小组，并落实对应责权。具体结构如下： 　　 　　2.成员组成及职责： 　　项目组长：总经理。 　　负责项目开展计划的审定，整个开展过程的监督，小组成员在开展过程中的业绩评定。 　　执行副组长：人力资源总监。 　　负责项目开展计划的编制，整个开展过程的组织实施，确保整个项目及时有序的完成 及各项目小组成员在工作开展过程中的业绩评价。 　　组员：各分公司总经理、部门经理、人力资源部成员，各分公司人力资源专员。 分公司总经理及部门经理：配合人力资源部负责所辖单位工作分析工作的组织实 施，实施过程中意见的收集及反馈，确保部门工作及时有序的完成； 　　人力资源部成员：做好人力资源部与各分公司、各部门在项目开展的沟通协调工作， 　　并及时向人力资源总监反馈各单位工作进度及信息汇总反馈； 　　分公司人力资源专员：做好所在分公司与人力资源部的沟通衔接工作，及时传达人力资源部的工作计划及要求，并及时向人力资源部反馈所在分公司的工作开展进度； 　　四、工作分析的内容说明 　　根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况，此次工作分析的主要内容包括确认总部及各分公司内部部门设置，各部门内部岗位的确认，岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等，从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定。 　　五、工作分析的方法选取说明 　　根据公司的人员配置情况，此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法及员工工作日志撰写。 　　调查问卷、访谈题目及相关注意事项见下： 　　工作分析调查问卷 　　第一部分：问卷填写须知 　　一、问卷填写目的： 　　1．这份问卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的，其目的不是衡量你的业绩和工作效率，它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息，问卷内容将不会个别发表，有关资料将由工作分析小组作汇总分析，并编制成〖岗位说明书〗。 　　2．作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。 　　二、填写原则： 　　1．客观性：依据任职者目前实际情况，请以过去六个月之已发生事例及数据为准，不需夸大或缩小； 　　2．整体性：所有回收的问卷作为统一的整体分析，不会涉及到某位员工。 　　三、填写方法： 　　1．在填写问卷之前阅读全部内容，以保证回答尽可能准确及完整，如有疑问请与公司人力资源部联络。 　　2．由于这份问卷涉及的内容和范围较广，如果你所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用，请将内容填写于另加空白纸张上。 　　3．此次调查属选择类题目，请将所选项填入括号内；属填空型题目，可参考相关资料填写。 　　四、其它 　　1．问卷填完后，请必须于 月 日前直接交于你的直接上级； 　　注意事项： 　　1、由于岗位的所有内容都由被调查者进行填写，所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。 　　2、如果属于新岗位，或工作变动较大的岗位，通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况，有时需要进行两次或三次调查。 　　3、被调查者对于任职资格部分填写会更向于主观，所以对这些工作内容工作分析人员要认真加以分析，而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。 　　4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒； 　　5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据，如果填写人发现错误或其它需要说明的情 况，请立即与人力资源部工作分析小组联系。 　　填写人签字： 　　工作分析负责人签字： 　　使用讲解： 　　该表是一个标准的问卷调