乡级调出村街时的操作方法.docVIP

乡镇调出下级单位时的操作方法 （假设，A村为要调出本乡的一个单位） 一、准备工作： 1、打开软件，选择“用药情况——用药人员报告单”，在“现所属村镇”窗口中选中A村，“查询”。 使用截图工具，截取窗口右侧“用药人员报告单”，保存；选择“打印育龄妇女档案——导出EXCEL”。回到“用药人员报告单”窗口，将“用药人员报告单”栏内所有人员选中，点“移除”后，“保存用药人员报告单” (此项操作是使A村不再生成下个月的用药人员报告单)。 2、选择“用药情况——药具发放”，首先完成A村的药具发放和随访，然后进入“出入库操作——查询库存量”，勾选“过滤库存量小于0的记录”， 在“库存单位”栏内选中A村，“查询”库存量，记下品名、批号、数量。 3、同样方法，查询乡本级库存，是不是存有与A村同品名、同批号的药具，如果有，实施乡级调回的方法，将A村所有药具调回到乡级；如果没有，使用为别的村代发的方法，把A村的药具全部发放出去。完全后，再次查询A村库存是否为0。如果还有药具，可重复以上操作，直到A村没有库存为止。 4、完成以上两步操作后，就可以完成本乡其它单位的发放、随访等录入及数据上报工作了。 5、进入“系统维护——单位信息列表”，调取A村的村名和代码，填入“所属地区调整表”中，从规划统计部门调取A村调出后所属单位及其新代码，填入“所属地区调整表”，上报市药具站。 二、系统更新： 1、待进入下一月自然月后，调整软件工作月份，通过“用药情况——用药人员报告单”查询A村还有没有用药人员；通过“用药情况——药具发放”，查询A村有没有出现需要发放药具的人员；通过“出入库操作——查询库存量”，查询A村有没有药具库存。以上三项查询都为空后，就可以准备实质性的调整了。 2、登陆“河北省计划生育药具管理和服务平台”，选择“乡级数据接口——（勾选“仅导出字典信息”）——导出数据”，将导出一个名为“下发+代码”的压缩包，存好。 3、打开软件，选择“数据交换——接收上级数据”，将名为“下发+代码”的压缩包导入到软件中。 4、打开软件，选择“系统维护——单位信息列表”，如果所属单位中A村没有了，就说明更新成功，如果仍然存在，及时与市药具站联系后，再重担第2—3步骤。 5、将A村的用药人员档案（导出时的文件名为“导出文件.xls”）和A村当前用药人员截图传送给A 村的新乡镇。