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“爱信”活动策划 活动主题： “时光匣子——写给未来的自己”及“2012末日的爱——写出你的心声” 活动时间：2012年12月5日-6号（视情况看是否再加一天） 活动地点：一食堂门口 活动主办：武汉东湖学院经济学院青年志愿者协会 活动对象：武汉东湖学院全体同学 活动方式：摆摊 活动内容： 此次活动即摆摊收信，信的主题分为两个部分，任你选择。由于对外投信我们无法保证送到，现只限校内。 1.“时光匣子”：听说过时间囊吗？打开信纸，写封信给现在的自己或未来的自己，来年再拆开，会是怎么样的心情？铭记曾经的快乐与感动，克服过去的困难与挫折，回首是否完成了曾经的梦想。有时候，一个小小的感动瞬间，会让我们对这个无奈的社会燃起新的希望，也让我们重新昂扬斗志。那么，我们是不是该给未来的自己制造一些小小的感动呢？一纸文书，或许就会让你在来年感到惊喜。可以写对自己未来的期望，目标，梦想等，我们会为你尘封一学期，并承诺下半学年如期而至，收获曾经的感动。 2.“末日的爱”：2012！是末日，还是契机？此时你最想的是谁？朋友？情侣？珍惜现在的人和事，说出自己的心声吧！我们青协将在12月19日速递给你想要说的人（现只限校内），还在等什么~拿起笔纸，行动吧！ 活动预期：1、通过摆摊活动使协会自身内部各部门间更加协调，步调一致。 2、让各部门的新成员互相有个更好的交流，方便公事，提高工作效率。 3、进一步扩大经院青协在全校的影响力。 4、争取更多的人加入到写信的行列中，用最质朴的方式感动自己，感动他人。 活动目的：珍惜现在的人或事，鼓起勇气面对困难，给自己的未来制定一个目标。 活动流程： 前期准备 秘书部：1）制定出合理的可行性策划书以及写好广播稿、宣传稿； 2）分别针对两个主题写两份模板，用于展览示意，30日前 公关部：购买信封、信纸100封，固体胶等，3号前。 宣传部：1）前期海报宣传并在各寝室一楼张贴海报，制作海报两张，千纸鹤，小信封，装饰摊点，30号完成； 2）创意部及组织部负责制作两个大邮箱，用以装信29号完成； 3）更新微博。 组织部：安排人员搭帐篷，物资的借还，以及活动当天收摊人员的安排，帮宣传部做邮箱，29号前完成。 创意部：想出活动当天现场的宣传方案，吸引过往同学的注意，帮宣传部做邮箱，29号前完成。 召开例会，确定活动主题以及由组织部宣读活动具体安排，分配任务，以确保充分发挥人力资源。 活动中期 摆摊：a秘书部准备名单签到,纸笔及联系表。 b组织部组织各个阶段摆摊人员，负责当天人员通知和调度。 c宣传部活动前发放工作证以及准备宣传单进行活动宣传，还有对活动进行现场摄影拍照。 2、开展中相关人员安排：有两名人员负责登记送信信息；由一名人员负责 在帐篷外宣传；由一名成员负责拟好相关物品并维持活动秩序。 3 守摊人员事先登记有意向写信并拿了信封的人的信息，投入指定信箱后在信息表上打“√”，妥善保管。 事先信封上书写寄信者及收信人信息，邮编上写数字物语（创意部提供），并在每个信封里装一张信纸。 总负责人要处理好现场各种突发事件。 活动后期 由秘书部成员对收到的信件进行整理、分类并做好统计。将收到的信做好对应的信息登记并编号。 将所统计好的信件交由相关人员妥善保管。 组织部将所借的物资清点确认无损后归还；秘书部负责回收签到表；宣传部收好工作证并确认无丢失。 活动结束后，各部门做好活动总结，准备例会总结。 十一、 活动注意事项 摆摊前要注意当天天气的变化，及时通知人员做好准备工作，确保活动正常进行。 书信的数量可能较多，要妥善保管，谨防遗失，若有遗失，请速与失信人及时联系，表示歉意。 收取书信时要及时登记，不要漏记等，尽可能把送信人的信息写全。 在活动之前要大力宣传这个活动，以免到时现场冷场。 在活动中自觉维护青协的集体荣誉，不做与志愿者身份和青协形象相悖的事情。减少与他人的冲突，耐心向别人解释我们的活动。 十二、活动经费：活动宣传：10元 信封信纸一百份：200元 十三、活动纪律：活动当天一切听从负责人的调度和安排。 数字物语：131420（一生一世爱你）518721（我一辈子爱你）737421（今生今世爱你）131573（一生一往情深）814576（不要生我气了）369958（神啊救救我吧） 145692（你是我的最爱 ）442235（时时刻刻想我）543720（我是真心爱你） 940194（告诉你一件事） 829475（被爱就是幸福） 爱信活动成员名单之 时光