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财务助理个人年度总结两篇.doc
财务助理个人年度总结两篇
篇一:
我认为作为一位合格的财务助理,应当由以下几个方
面来总结:
一、费用
费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原 始凭证的真实准确性。各员工的报销情况要及时登记,补 贴发放是否准确,有问题的报账单要及时发邮件或打电话 了解情况或让其更改。检查报账单的签字是否齐全。对于 一些每个月的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北 京人员的费用要及时跟进,如果后来的发票没有及时送达 要尽快确认。补贴类的发票也要及时催讨。
费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账, 差旅电话报销登记表以及月度的服务和销售人员差旅报销 统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有网银、现金、 贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的 情况熟练运用各种支付方式。
运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及 某些小批量的采购要先做入库单,再做帐,并且是增值税 发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以 及海关报关单的录入以及申报资料的填写。
二、销售
销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对 销售订单的认知。我们的销售订单一般是客户的采购订单 或是本公司的报价单。在确认货物已经发货或是本月结账 前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、 数量、单位、币种和金额,是含税价还是不含税价。并且 各客户对于开票的要求要有准确的理解。销*作为销售凭证, 要妥善保管与寄送。一般情况下,确认客户收货了,我们 才可以寄送发票。对于发票随货的也就另当别论。
我们的发货情况有部分发货和全部发货。对于部分发
货,我们要结合各公司的不同情况进行开票。比如有些公 司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因为部分发货 跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中。因 为涉及到营业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以 本月对于已发货的部分开设普票(因为普票的红冲比较简单), 再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税发票, 这样就会比较合理。对于红冲的部分,必须分别核对金额 和税额,防止出现总额相同,税额和金额出现差异的情况。 其中,每个月初开票的时候就应该检查上月是否有需要这 个月继续处理的发票存在。
销*有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以 及营业税发票。销售凭证的制作也相对比较简单,最重要 的是要保证借贷方向,金额币种,何种营业收入的准确性。
三、应收
应收是销售这一块的继续。对于每笔销售,除了预收 账款夕卜,都形成了应收账款。每笔销售的发生以及每笔收 款的成立,要及时登记银行日记账、AR报表,保证AR表 格中的数据和账上的应收的数据的一致性。应收的很重要 的一块就是对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超 过90天月度的应收账款控制在6万美元以内。对于在应收 的过程中,顾客反应的问题要及时和销售那边核对情况是 否属实,对于有些经常没理由长时间拖欠货款的客户要和 销售那边反应,以便下次订单在付款条件的制定中更有利 于防止拖欠货款的情况产生。每周四要发送AR报表,并且 月度要制作坏账准备报表。
以上是个人对目前工作的理解,最主要的是学到了财 务人员需要有的要细心的品质以及对于每笔业务要有准确 的理解,并且要达到看财务数据了解业务情况的境界。并 且也通过对这些业务的账务处理,初步了解了一个企业的 财务状况和经营成果。对于本职工作要热爱,并且要学会 多想、多做、多思考。
时光荏苒,转眼间我已踏出了校园,那个青涩懵懂的 我开始学着慢慢的成长。时间将我一点一滴的推向成熟, 我寻找了属于自己的第一份工作。
找工作,面试就像大海捞针。经过不断地尝试与努力,
很荣幸我能成为XX的一份子,在这里让我收获了知识,收 获了友情,收获了经验,收获了快乐!一个月来的工作,我 总结了在这期间所做的每一项事情,完成的每一项任务。
以至于更好的完善自己。
我的工作总结有以下几点:
1?熟悉打单流程,打单的注意事项。主要针对药品出库
填写单据,如:药品的供应商、业务员、药品的名称、规 格、价格、数量、批号等。
在这个过程中,我深刻地体会到做每一件事都要细心、 专心、用心,不然就容易出现差错。这个岗位,虽然所做 的工作比较简单,但我却学习了很多东西。工作的每一个 步骤,每一个流程都有它的顺序性与必然性,漏掉了其中 的一个都会对结果造成影响。这样的错误我也犯过,例如 把产品的批号打错,最后又重新删了重做一遍。当然,每 个人都会犯一些小小的错误,我将这次所犯的错误谨记在 心,避免下次再犯同样的错误。
二、学习打款、做银行日记账、填写收据
1?了解并熟悉运用打款的步骤,对客户所要付的款项进 行网上操作。首先,每笔付款都要填写付款申请书,付款 申请书主要是将收款日期、单位、账号、开户行、金额以 及经手人按照正确的形式填写。
2?银行日记账
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