江苏省中小学学籍管理系统学校版.doc

. 江苏省中小学学籍管理系统学校版(2.5) 使用指导手册 目录 第一章 软件安装 1．1学籍管理软件运行环境 1．2学籍管理软件安装注意事项 1．3 安装方法 第二章 软件操作 2．1 软件登录 2．2.学校、班级信息设置 2．2．1.学校信息 2．2．2.班级设置 2．3.导入学生基本信息，新生入学 2．3．1导入学生基本信息 2．3．2新生入学 2．4新生分班 2．5课程设置 2．5．1增加课程 2．5．2修改课程 2．5．3删除课程 2．6修改学生 2．7删除学生 2．8学籍打印 2．9检索学生 2．10升 2．11毕业生信息导出 2．12导出学生数据 2．13导出采集工具 2．14导入已采集数据 2．15导出上报数据 2．16批量删除学生数据 2．17查找替换 2．18检查数据库 2．19学籍变动管理 2．20变动报表 2．21转入、借入学生 2．22转出、借出学生 2．23统计报表 2．23．1在校生人数统计 2．23．2教学班数、班额情况统计 2．23．3 班数、学生数统计 2．23．4 随班就读学生数统计 2．23．5 学生变动情况表 2．24证表打印 2．25数据备份 2．26数据恢复 2．27数据恢复工具 第三章 导入学生照片 3．1学籍管理系统中照片的批量导入 3．1．1 图片要求 3．1．2 存放目录 2．1．3 照片重命名的方法 3．1．4 批量修改大小 第一章 软件安装 1．1学籍管理软件运行环境： 1．操作系统要求：windows 2000或者windows xp。 2．硬件要求：256M以上内存，硬盘剩余空间大于1G 1．2学籍管理软件安装注意事项 A 计算机操作系统必须安装在C盘，软件安装在默认目录下，计算机（即电脑）系统时间必须准确。 B 软件安装之前应该备份数据库。 C 安装过MSDE(数据库)的学校，只需安装“学籍管理软件（学校版）2.5.EXE”。 D没有安装过MSDE(数据库)的学校，需要安装数据库（msde）和学籍管理软件（学校版）2.5.EXE。 1．3 安装方法 1．3．1没有安装MSDE(数据库)的学校 没有安装过MSDE(数据库)的学校，先安装MSDE程序。 第一步：解压缩“msde.rar”压缩文件，进入“MSDE”文件夹，双击“setup.exe”文件，按照提示进行安装。 注意：安装过程中出现下面对话框，表示此计算机已经安装过MSDE（数据库），请直接进行第二步操作。 第二步：安装学籍管理软件2.5版本，双击“学籍管理软件（学校版）2.5.EXE” ，按照提示进行安装。 第三步：“控制面板”——〉“管理工具”——〉“服务”双击后找到“MSSQL$NJSITE”选中后单击右键，然后选择“启动”，打开msde服务启动。 1．3．2.已经安装MSDE(数据库)的学校 已经安装MSDE的学校，先卸载旧版本学籍管理软件（不会影响数据库数据）。 步骤：开始 → 设置 → 控制面板 → 添加或删除程序 → 选中“江苏省中小学学籍管理软件” → 删除。 卸载成功后安装江苏中小学学籍管理软件2.5版。双击“学籍管理软件（学校版）2.5.EXE”，按照提示进行安装。 第二章 软件操作 2．1软件登录 双击电脑桌面上的“学籍管理软件（学校版）2.5”快捷方式图标，或者点击开始“开始”——〉“程序”——〉“学籍管理软件（学校版）2.5”——〉 “学籍管理软件（学校版） 软件初始密码：1 输入密码后，点击“进入”即可登陆。如果“进入”按钮是灰色（不能点击）可以按键盘上“Enter”（回车）键进入系统。 软件主窗口上方和左边均为主功能菜单，点击上方主功能菜单即有下拉列表子菜单，点击左边主功能菜单即展开子功能菜单。 注意：登录常见问题及解决方法。 A、 出现如下面对话框所示的错误提示： 解决方法： 启动方法：在“控制面板”——〉“管理工具”——〉“服务”双击后找到“MSSQL$NJSITE”选中后单击右键，然后选择“启动”。 B、出现如下面对话框所示的错误提示： 单击后出现下面的对话框。 解决方法： 点击“开始”——〉“程序”——〉“学籍管理软件（学校版）2.5”——〉“数据恢复工具” 数据恢复工具登陆初始密码为：123 进入后点击 “清空数据库”，按提示进行操作。 2．2学校班级信息设置 注意： 老用户（以前装过数据库，本次仅安装软件）自动更新数据库，原有的学校班级和学生基本信息不会丢失，安装完成后审核学校信息(学校信息要求详细，准确)，确认正确后即可使用。 新用户（重装数据库和软件）须重新进行相关设置和学生基本信息的导入操作。 2．2．1学校信息 点击菜单栏“学校信息”下拉列表，选择“学校信息”，弹出设置学校基本信息窗体。 正确选择学校所在的市、区县、学校类别、学校性质。然后在“学校号