excel2010表格批注如何设置.docxVIP

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excel2010表格批注如何设置 篇一:在Excel2010中显示或隐藏单元格批注 在Excel2010中显示或隐藏单元格批注 在Excel2010工作表中,如果为单元格添加了批注,则当鼠标指针指向该单元格时会显示批注内容。当鼠标指针离开该单元格时,批注内容会自动隐藏。用户可以根据实际需要设置为一直显示批注内容,操作方法如下所述: 打开Excel2010工作表窗口,右键单击含有批注的单元格。在打开的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令,则该单元格的批注将永久显示,如图2010080703所示。 图2010080703 选择“显示/隐藏批注”命令 如果用户希望该单元格的批注内容在鼠标指针离开后保持隐藏状态,则可以再次右键单击该单元格,在打开的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令,如图2010080704所示。 图2010080704 选择“隐藏批注”命令 篇二:EXCEL2010使用图文教程 第一部分 新手入门 第一章 软件介绍 界面介绍 功能介绍 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Wiar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010对Web的支持 较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。 4. 在图表方面的亮点 在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。 这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。 第二章 新建保存文档 新建空白表格 打开excel2010,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 从模板新建文档 首先打开excel,在“文件”菜单选项中选择“新建”选项,在右侧我们可以看到很多表格模板,你可以选择你所需要模板进行创建。 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮,如下图所示。 模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 篇三:Excel2007设置批注格式4 如果您不喜欢单元格批注的默认外观,使用开始 - 字体和开始 - 对齐方式组,对批注的外观进行更改。 对于更多的格式选项,右击批注边框并从快捷菜单中选择设置批注格式 。 Excel 显示设置批注格式对话框,使用该对话框可以改变外观的许多方面。 提示:也可以在批注的内部显示图像。在设直批注格式对话框中选择颜色与线条选项卡.羊击颜色下拉列表并选择填充效果.在填充效果对话框中,单击图片选项卡然后羊击选择图片按钮指定图形文件.图5.16 显示了含有一张图片的批注. 单元格批注的另一种选择 可以使用Excel 的数据有效性功能将不同类型的批注添加到单元格中.当选择该单元格时自动出现该类型的批注.实施以下步骤: 1.选操将含有批注的单元格。 2. 选择数据 - 数据工具吟数据有鼓性,显示数据有效性对话框。 3. 在数据有效性对话框中,单击输入倍息选项卡。 4. 确保选定单元格时显示输入信息复选框打上复选标记。 5. 在输入信息框中输入批注。 6. 作为-个选项,在标题框中输入标题(该文本将以粗体的形式出现在信息的顶部). 7. 单击确定关闭数据有效性对话框。 实施上述步骤以后,当激活该单元格时出现信息,当激活其他任意单元格时信息消失。 注意该信息并非 真的批注.例如, 含有该类型信息的单元格不显示批注标记,它不影响用于处理单元格批注的任何命令.除此之外,您不能以任何方式设直这些信息的格式. 图5.16 该批注包含

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