“河南城建学院青年志愿者发展状况”座谈会.docVIP

资料 “我院青年志愿者发展状况”座谈会 策 划 书 主办单位：土木与材料工程系青年志愿者协会 承办单位：土木与材料工程系青年志愿者协会 活动时间：2010年12月12日 一、活动背景 河南城建学院青年志愿者协会是以大学生为主体的、服务于社会公益事业的青年志愿者组织。目前，协会实行直线—职能型管理模式，设办公室、活动部、培训部、宣传部、新闻信息部等5个职能部门。下辖土木与材料工程青年志愿者协会等16个系协会，55支服务队，注册志愿者4000余人。在扶助许多社会弱势群体的同时，我院青年志愿者自身也是一个需要扶助的对象。 二、交流会目的及意义 引领河南城建学院的广大青年志愿者走向更加美好的明天 三、交流会地点及时间 10号教学楼 A105 2010年12月12日，下午2:30 四、交流会对象 邀请前来的老师及全院青年志愿者协会成员 五、准备工作 序 内容 时间 负责人 1 邀请1名经验丰富的主持人；并将交流会流程交付，尽早做好准备工作。 12月5日 邢道创 2 制作出宣传海报3张、宣传条幅1条 12月6日 张帅 3 制作出对团总支书记和院系青协负责人的邀请函 12月7日 杨伟鹏 4 向相关嘉宾发送邀请函 12月10日 邢道创 5 将海报横幅悬挂在十号教学楼前 12月10日 于航 6 准备相关资料、数码相机等 12月11日 李耀钦 7 通知全院各系青年志愿者协会成员 12月11日 邢道创 六、交流会流程 序 内容 时间 地点 1 主持人致开幕词，介绍领导及相关事宜 2:30 10号教学楼A105 2 主要领导讲话 2：35 3 嘉宾对志愿者关心的相关共性问题进行讲解 2：45 4 志愿者提问，嘉宾回答 3：00 5 填写调查问卷 3：30 6 嘉宾寄语 3：40 7 合影留念 3：45 七、人员工作安排 邢道创负责全面工作 活动部：负责本次活动的通知及组织，以及维护本次活动期间的纪律情况。 宣传部：宣传海报、挂横幅等工作宣传，布置会场。 办公室：茶水，会后清理会场，秩序维持。 八、后期工作 1、总结 总结整个交流会筹备及举办过程中做的好的地方，及活动中不足之处，商讨解决这些不足的措施，从而提高协会工作的效率。 2、新闻报道 由新闻信息部和宣传部利用青年志愿者协会网站发表宣传稿，提高协会的影响力。 3、打扫卫生，清理会场。 4、交流会效果反馈调查 对与会的志愿者做后续寻访，了解交流会效果，征集建议、意见，为下次更好地举办交流会做准备。 九、经费预算 文印费20元 邀请函20元 横幅50元 共计90元 十、注意事项 1、各部门要配合流畅 2、若会议现场出现骚乱，工作人员要注意安抚与会人员情绪维持会场纪律。 3、有重要事情需要中途离场，请到会长助理处登记，方可离场 土木与材料工程系青年志愿者协会 二〇一〇年十一月二十九日 附件：河南城建学院青年志愿者发展状况调查问卷 附件 河南城建学院青年志愿者发展状况调查表 亲爱的志愿者朋友： 你好！ 为准确把握志愿服务的工作现状及存在的问题，为我院青少年舆情分析提供有力依据，我们开展本次调查，诚挚地期望获得你的帮助。本项调查采取不记名的方式，答案无所谓对错。请你务必根据自己的实际情况认真、如实填写。谢谢你的合作！ 土木与材料工程系青年志愿者协会 二0一0年十一月十一日 填答要求： 问卷中的选择题若未特别注明，均为单选题（在选项上打“√”）。 1. 你的性别：（1）男 （2）女 2. 你的年级是 （1）大一 （2）大二 （3）大三 （4）大四 3. 你的专业 （1）文科 （2）理科 （3）工科 （4）艺术类 （5）其他 4. 大学期间，你第一次参加志愿者活动的时间 （1）大一 （2）大二 （3）大三 （4）大四 5. 你第一次参加志愿活动的原因？ 第一原因＿＿＿＿ 第二原因＿＿＿ （1）空闲时间比较多 （2）感到新鲜好奇 （3）帮助需要帮助的人 （4）发挥自己特长 （5）与专业对口 （6）锻炼自己 （7）结交和认识朋友 （8）其他＿＿＿ 6. 你平时学习忙吗？ （1）非常忙 （2）很忙 （3）偶尔忙 （4）不忙 （5）一点都不忙 7. 您感觉学校大多数人认为志愿者是 （1）傻瓜 （2）吃饱了撑的 （3）爱心天使 （4）有宗教信仰的人 （5）关心社会公益的人 （6）其他： （