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专业资料 WORD完美格式 下载可编辑 关于建立区域安保应急联动机制的通知 合肥各店、外埠分店各部门： 随着我司区域连锁的发展逐步壮大，店面数量越来越多，为充分发挥区域安保力量的统筹安排，有效降低并发挥店与店之间的应急联动机制，减少店面日常人员预备带来的安保盈余费用开支，特对区域安保支援方案制定如下： 一.目的：根据居然之家安徽分公司领导的指令，为了完成处置各类突发事件及临时支援任务，分公司运营部负责分公司范围内安保人员的调配支援工作。 二.支援范畴及审批流程： 1.分店开业、举办大型商务、促销活动等计划型（可预知）活动，由店面物业管理部以书面形式提出申请，根据分公司授权，逐级申报审批。详见附件一：《居然之家安徽分公司安保力量支援审批单》，审批流程： 物业经理—财务经理—店长—运营管理部—区域总经理 2.突发重大紧急事件（不可预知），店面物业管理部报店面总经理同意后，可直接向分公司运营管理部提出口头申请，运营管理部向区域总经理报告后，组织实施支援，事后被支援店面须补报《支援审批单》； 三.支援等级说明： A级事件：一般性事件，如开业、庆典、促销、演艺等；所有支援人员着装要求：西装、领带、工牌、黑色皮鞋、对讲机等按工作要求着装；交通要求：店面派车，不产生交通费用（跨城市除外）。 B级事件：突发性事件，如不可控的客诉、不良商户、离职员工、竞争对手闹场、甲方矛盾等事件；每店支援人员按50%的比例一半工装一半便装；交通要求：出租车等以票据为准的交通费用，自驾车的按距离预估油费以出租车票代替。 C级事件：紧急事件，如恶意撤场、黑恶势力闹事等以地方人员为主要对象的事件；所有人员着便装；交通要求：出租车等以票据为准的交通费用，自驾车的按距离预估油费以出租车票代替。 四.被支援店面、支援店面、分公司运营管理部在支援过程中的工作职责，人员着装要求、现场指挥流程、支援注意事项及技巧、纪律要求等详见附件二：《居然之家安徽分公司安保人员支援细则》。 五.应急联动机制建立下发后，各店需注意下述工作要求： 1.每个超过两个店面以上的城市店面，对安保编制进行压缩精减，在设置安保岗位编制时不得再设置多余应急人员； 2.即日起各类开业庆典、大型促销、突发事件等需外请保安、地方人员的，需在整体活动方案中对安保费用作单独说明是否需要内部支援还是外部聘请。无此项说明的店面财务部在审核过程中可拒绝报销。 附件一：《居然之家安徽分公司安保力量支援审批单》 附件二：居然之家安徽分公司安保人员支援细则 特此通知！ 居然之家安徽分公司 2016年2月23日 附件一： 居然之家安徽分公司安保力量支援审批单 填写时间： 年 月 日 申请店面 需求人数 支援事由 事件等级 预计支援时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 交通工具要求 □公司派车 □出租车 □火车/高铁 □自驾车 店面物业部： 店面财务部： 店长意见： 分公司运营部： 分公司总经理意见： 以上部分为支援前填写审批，以下为支援活动完成后最终确认。 支援人员签字确认：最终确认共支援（ ）人。 店 等 人； 店 等 人； 店 等 人； 店 等 人； 店 等 人； 店 等 人； 最终支援时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 支援过程中是否产生其它费用？如有请说明缘由。 □餐费 □其它费用： 店面物业经理： 运营管理部： 填表说明：1.事件等级请参照发文内容酌实填写； 2.本审批单填写完整后作为被支援店面事后相关费用报销附件之一。 附件二： 居然之家安徽分公司区域安保人员支援细则 一.被支援店面、支援店面、分公司运营管理部支援职责： （1）被支援店面义务与现场指挥： 1.物业经理对事件做出有效评估，预判事件发展趋势是否需要支援；报经店长同意后按申请流程逐级上报，不得店与店之间直接支援； 2.在汇报支援请求时需说明事件概况、支援等级、要求人数等内容； 3.现场总指挥一般为在场职务最高者；若在场职务最高者因况无法亲自实施指挥，按照区域总经理、店长或在场的店长级总经理、被支援店面物业经理或运营管理部人员、支援店面物业经理协助的顺序原则落实指挥命令； 4.所有类型的支援交通、就餐、住宿等相关费用由被支援店面事后报销，报销流程按店内报销流程进行审批，增加分公司运营管理部签批项，运营管理部对支援的人数、交通