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EXCEL电子表格学案 模块五：数据处理考试纲要 (一)认识Excel2000 1．Excel2000启动和退出 2．单元格、工作表、工作簿的概念 (二)Excel2000的基本操作 1．工作表基本操作：数据的输入、修改、复制、删除、移动、插入、单元格的合并等 2．工作表格式设置：文字、数据格式、对齐方式、边框的设置 3．工作表数据的运算：Excel2000公式、常见函数(求和、求平均数)的输入和使用 (三)工作表的数据排序 复习要点 1、基本概念 （1）工作簿：启动Excel 后，系统自动建立起一个默认文件名是Book1.xls空工作簿，一个工作簿中可以有多张工作表，每张工作表都有相应的默认名称，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3等，显示在窗口下方的工作表标签栏中。 （2）工作表：工作表由一系列的矩形网格组成，以数字１、2、3……65536作为行的标记，共有65536行；以字母A、B、C、… Z，AA、AB、… AZ，IA、IB、… IV作为列标记，共有256列。 （3）单元格：工作表中的每个矩形网格称为单元格，它是工作表的基本组成单位。单击某单元格，这个单元格的四周显示出粗轮廓线，这样的单元格称为活动单元格，输入的数据就存放到活动单元格中。 （4）单元格地址：为准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个唯一地址与之相对应。单元格地址由列标记符号和行号组成，如第B列第4行的单元格地址是B4，该单元格就称为B4单元格。 （5）单元格区域地址：该矩形区域左上角单元格地址：右下角单元格地址，如A2：A12表示从A2单元格到A12单元格之间的所有单元格。 2、工作表基本操作：因数据前后有关联，所以本题请务必按试题编号顺序进行操作。 （1）输入和修改：激活相应的单元格，输入新的内容，按回车确认。 （2）插入/删除行：右击指定行号，在快捷菜单中单击“插入（或删除）”。 （3）插入/删除列：右击指定列号，在快捷菜单中单击“插入（或删除）”。 （4）插入单元格：右击指定单元格，在快捷菜单中单击“插入/活动单元格右移（或下移）”。 （5）删除单元格：右击指定单元格，在快捷菜单中单击“删除/活动单元格左移（或上移）”。 3、工作表格式设置 （1）字体、字号、对齐方式：使用格式工具栏对应按钮。设置标题字体、字号时，先单击标题所在的单元格，然后进行相关设置。 （2）单元格文本对齐方式设为水平居中、垂直居中：选定单元格区域，右击选择“设置单元格格式” （3）数字类型、边框线及其颜色：单击菜单“格式/单元格”，然后选择相关的选项，见下图。改变数字类型时，某些数字类型还需进一步改变样式，如日期型，货币型等。改变边框线的颜色时，必须先单击指定的颜色，然后再分别单击“内部、外边框”按钮，改变对应边框线的颜色。 （4）单元格的合并：选定单元格区域，单击“合并及居中”按钮。 4、工作表数据的运算：必须使用公式来计算结果，通过其它方法，例如自己口算出结果后填入单元格，则答题无效。 （1）公式的基本运用 如果系统有现成的公式可直接调用，如求和、求平均，计算时务必看清数据范围是否准确。如果没有现成的公式调用，则必须自己输入公式。单击要存放计算结果的单元格后，输入“=”，表示公式的开始，然后按题意输入公式内容，当公式中的运算数为单元格中存放的数据时，可以用单元格地址来引用对应的数据，如C3-D3，C3*15%+D3等，最后按回车键表示公式的结束。 （2）公式的复制 激活包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格右下角，当指针变成“+”字形，按住鼠标左键，向下（或其他方向）拖动鼠标到最后一个单元格，系统会复制运算公式，并自动调整行号或列号。 （3）函数 求和函数SUM 方法1：利用工具栏中的“自动求和”按钮自动求和 方法2：单击工具栏中的“粘贴函数”按钮“”，显示“粘贴函数”对话框，在“函数分类(C)”框中选择“常用函数”，在“函数名(N)”列表框中选择“SUM”函数，输入单元格区域的地址，单击“确定”按钮。 方法3：输入函数公式“=SUM（地址1：地址2）”。 求平均值函数AVERAGE 方法1：在“粘贴函数”对话框中选择“AVERAGE”，输入单元格区域的地址，单击“确定”按钮即可。 方法2：输入函数公式“= AVERAGE（地址1：地址2）”。 （4）数据的处理 排序：数据排序就是按表中某一个或某几个字段数据重新排列记录顺序。排序所依据的字段称为关键字段。如果仅依据一个关键字段排序，使用工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可；如果有两个以上关键字段，则要使用菜单“数据/排序”，在对话框中选择相应关键字段。 操作步骤：先选定除标题以外的所有数据，然后单击“数据”菜单中的“排序”命令，指定主要和次要关键字，以及递增（升序，从小到大）或递减（降序，从大到小）。 常