第一单元电子表格与数据处理_4.ppt免费

第一单元 电子表格与数据处理 1--4 （一）删除单元格内容： 选取单元格后按Del键。 注意：此操作仅删除单元格中的数据。 五、单元格数据的编辑 1、完全替换单元格内容： 选定单元格后直接输入即可。 2、部分替换单元格内容： （1）双击单元格 （二）更改单元格内容： （2）单击单元格，再按F2键 （3）单击单元格后，在编辑栏进行修改。 （三）移动和复制单元格数据： （1）使用工具按钮 ①先选中要移动或复制的单元格 ②单击工具栏上的“剪切”或“复制”按钮 ③选择目标单元格 ④单击“粘贴”按钮 （2）使用菜单命令 ①先选中要移动或复制的单元格 ②单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令 ③选择目标单元格 ④单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令 （3）使用拖动方法 ①先选中要移动的单元格 ②将鼠标移到选区边缘，等鼠标变成带箭头十字 ③按住鼠标左键拖动选中数据，到目标单元格后，释放鼠标 注意：复制操作的区别仅在第③步，复制时要按住Ctrl键再拖动 （4）用鼠标右键拖动方法 ①先选中要移动的单元格 ②将鼠标移到选区边缘，等鼠标变成带箭头十字 ③按住鼠标右键拖动选中数据，到目标单元格后，释放鼠标 ④在快捷菜单中选择操作方式 （5）选择性粘贴 ①先选中要复制的单元格 ②单击“复制”命令或按钮 ③选择目标单元格 选择性粘贴实际上就是有条件粘贴 ⑤在“选择性粘贴”对话框中进行条件选择 ⑥最后单击“确定”按钮 ④在“编辑”菜单中或快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令 2、单击“选项”对话框中的“编辑”标签 （四）自动输入小数点和数字尾数自动加“0”： 3、勾选“自动设置小数点”框 4、在“位数”框中输入小数位数 5、单击“确定”按钮 6、返回Excel表中进行数据输入 注意：在以上第4步中，如果输入的是正数，则表示小数位数；如果输入的是负数，则表示尾数零的个数。 1、单击“视图”菜单中的“任务窗格”命令 2、在“任务窗格”中选择“剪贴板”选项 （五）使用剪贴板： 打开或关闭Office剪贴板 注：也可单击“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令 然而，Excel软件提供了强大的查找和替换功能，如果能够掌握和用好这两个功能，定能在表格的处理过程中得心应手，事半功倍。 （六）查找和替换： 如果要在一个大的表格中查找和修改某些数据，是一件很麻烦的事。 1、查找： ①单击“编辑”菜单中的“查找”命令 ②在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，展开对话框 ③在“查找内容”框中输入要查找的内容 ⑤点击“查找下一个”按钮进行查找 ⑥还可以点击“查找全部”按钮在整个表格范围查找出全部符合条件的数据 ④设定“范围”、“搜索”、“查找范围”等条件 2、替换： ①单击“编辑”菜单中的“替换”命令 ②在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，展开对话框 ③在“查找内容”框中输入要搜索的内容 ⑤在“替换为”框中输入替换内容，需要时可设定格式 ⑥单击“查找下一个”按钮进行查找 ④设定“范围”、“搜索”、“查找范围”等条件 ⑦如果要替换查找到的内容，单击“替换”按钮 ⑧可以在单击“查找全部”按钮，查找到全部要替换的内容后，再单击“全部替换”按钮，替换掉全部内容 下课。谢谢大家！