Excel_技巧_53例.doc免费

　Excel 技巧 53例 （一） 1、如何在已有的單格中批量加入一段固定字元？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位元，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設證書號在A列，在A列後點擊滑鼠右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單格寫入： =13 A2 後回車； 3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？滑鼠放到B2位置，單格的下方不是有一個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單格中寫入：=A2 “13” 後回車。 2、如何設置檔下拉視窗的最下面的最近運行的檔案名個數？ 打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的檔清單”下面的檔個數輸入框中改變檔數目即可。若不在功能表中顯示最近使用的檔案名，則將“最近使用的檔清單”前的核取方塊去掉即可。 　 3、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式後它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎麼辦？ 這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主功能表的“格式”功能表，選“單格”，再在“數位”功能表標籤下把該單格的格式設成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存檔？ 點擊“工具”功能表“自動保存”項，設置自動保存檔夾的間隔時間。如果在“工具”功能表下沒有“自動保存”功能表項，那麼執行“工具”功能表下“增益集...”選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。 5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的檔功能表－頁面設置－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 6、在Excel中如何設置加權平均？ 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。 7、如果在一個Excel檔中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次列印多個工作表？ 把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然後點右鍵，在彈出的功能表中選擇“選擇全部工作表”的功能表項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。 8、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？ 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整表格（資料清單）的內容時就不會影響序號了。 9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？ 這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置列印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？ 隨便安裝一個印表機驅動程式就可以了。 10、在Ｅxcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦？ 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中，點擊“區域設置”圖示，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”裏選擇“中文（中國）”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數位”屬性裏把小數點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 　 11、如何快速選取特定區域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”視窗，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。 　 12、