第一单元电子表格与数据处理_3.ppt免费

第一单元 电子表格与数据处理 1--3 （一）Excel的各种数据类型： 文本、数值、日期、时间、逻辑值、公式和函数等。 单元格中的数据称为单元格内容。 输入和编辑操作在活动单元格 进行。 （二）数据输入技巧： 四、表中的数据输入 短数据和长内容的输入。 数据的输入确认。 横向输入数据。 纵向输入数据。 （1）输入数值数据： 数值：0——9、+、-、（、）、 ，、/、￥、%、.、E、e 输入的数值数据自动右对齐。 最大可显示的数值数据为： 99999999999 超出范围的数据按科学计数法显示。 单元格溢出显示为：一串#。 正数前面不必带 + 负数前面必须有 - （123）等于-123 真分数前：+0+空格 假分数前：整数+空格+分数 如：1.23E+12 文本数据自动左对齐。 一个单元格最多可存放 32767个字符。 输入数字组成的文本数据时 可在前面+’ （2）输入文本数据： 如果输入的文本数据超过单元格的宽度： ① 可以选择“自动换行”。 ② 用Alt+Enter插入硬回车。 （3）输入日期和时间 年、月、日之间规定用：/和-分割。 显示为：年-月-日 时间规定用：冒号分割 显示为：8:30:45 12小时制：时间+空格+A或P 单元格中显示为：3:30 PM 编辑栏中显示为：15:30:00 在同一单元格中同时输入日期和时间。 日期+空格+时间 输入系统当前日期：Ctrl+； 输入系统当前时间：Ctrl+Shift+； 日期、时间在单元格中右对齐。 （4）输入序列 A、填充数字序列 ① 输入第一个数字。 ② 按住Ctrl键，拖拽右下角的填充柄。 B、填充日期或文字序列 ① 输入第一个日期或文字。 ② 拖拽右下角的填充柄。 ③ 到结束位置，释放鼠标按钮。 ③ 到结束位置，释放鼠标按钮。 C、填充数字与文字组合序列 ① 输入起始数据。 ② 选定序列范围。 D、填充等差序列 ③ 单击“编辑”——“填充”——“序列”。 ④ 在“序列”对话框中，的“类型”分类 项中选“自动填充”。 ① 在第一个单元格中输入起始值。 ② 在第二个单元格中输入第二个值。 ⑤ 单击“确定”按钮。 ④ 沿填充方向拖拽填充柄。 E、填充等比序列 ① 在第一个单元格中输入起始值1。 ② 选中该单元格。 ③ 单击“编辑”——“填充”——“序列”。 ⑤ 到结束位置，释放鼠标按钮。 ③ 选中者两个单元格。 ④ 在“序列”对话框中，选择行或列。 ⑤ 在“序列”对话框中再选择“等比序 列。 ⑦ 在“终止值”框中输入81。 F、单元格复制填充 ① 在第一个单元格中输入原始值。 ② 选中该单元格。 ③ 用鼠标直接拖拽“填充柄” 。 ⑧ 单击“确定”按钮。 ⑥ 在“步长值”框中输入3。 注意：对于日期和有增减可能的数据， 要按住Ctrl键，再拖拽“填充柄”。 下课。谢谢大家！