爱屋线上不动产管理平台操作说明手册-爱屋线上管理登入.DOCVIP

PAGE 1 - 愛屋線上不動產管理平台 經紀人員使用說明書 愛屋線上不動產管理平台 經紀人員使用說明書 經紀人操作使用說明 系統建置主要是為方便經紀人將日常作業事項與系統使用做結合，讓將經紀人透過系統做 有效率行程規劃、如何將掃街開發物件資料建檔後、透過系統進行買賣雙方配對、製作銷 售企劃書增加物件委託率、透過市調屋主查詢列印屋主開發標籤增加物件開發能力、如何 建立商圈資訊、社區大樓資料來落實商圈經營，客戶來電如何建檔、如何透過展示作業快 速搜尋發稿物件、如何轉介紹物件、藉由系統相關稅費計算幫潛在屋主試算土地增值稅、 買方契稅、每月應繳貸款金額、如何透過簡訊行銷來增加業績。整套系統運作功能及操作 方式如下： 如何登入系統 1、個店網站首頁右方均可看見相關連結字樣； 網站型客戶點選愛屋線上網站行後台管理方塊即可進入愛屋線上不動產管理平台管理畫 面。 VIP 型或小總部型客戶點選愛屋線上管理登入管理方塊即可進入愛屋線上不動產管理平 台管理畫面。 2、在畫面平台視窗輸入個店帳號、使用者代號、密碼後按登入即可進入訊息區。該店帳號是 固定的不可更改，使用者代號個店可依據員工編號或姓名設立後給予經紀人、秘書。密碼 部分則可在登入後、於業務EIP資訊欄位下拉式選單中點選修改登入密碼進入修改。密碼 登入三次錯誤即被鎖住、此時須通知最高權限者由最高權限者進行告知登入密碼並將被鎖 住之使用者做開通動作即可在次使用。系統三個月內會強迫使用者做密碼變更、已防被盜 用。 3、進入系統後首頁會出現訊息交流區等字樣； 訊息交流區每天會顯示各項資訊訊息：10天內(租/售)網站需求留言如本店訊息公告、今天行程約會、租售物件到期通知、同行市調資料到期通知、本店(個人)即時傳訊【內部 留言版可對群體亦可一對一】、買賣客戶生日提醒、三天內新進物件通知等訊息。訊息交流區主要是將個店每日資訊完整顯現在此視窗畫面；所產生資訊如下： 訊息交流區畫面右方10天內(租/售)網站需求留言：此訊息是將消費者在個店網頁所看到資訊不管是賣方線上委託或買方對銷售物件有興趣的留言多會顯示這個地方。 訊息交流區畫面右方30天內(租/售)物件到期通知：此功能是將個店即將到期所委託之個案物件或租案物件作提醒通知。【提醒日期可自訂】 訊息交流區畫面右方30天內(租/售)市調物件到期通知：此功能是提醒經紀人每日辛苦掃街開發所開發到同行或屋主自行銷售或租賃物件即將到期之紀錄提醒，以免經紀人因忙 於其他工作而忽略之前所開發之物件。【提醒日期可自訂】 訊息交流區畫面右方三天內本店或同體系新進物件：此功能是方便經紀人了解個店或其他 加盟店最新進案物件銷售資料，改變以往委託物件或租賃物件進案後秘書要先將物件每個 個案影印後轉給經紀人。 訊息交流區畫面右方本店(個人)即時傳訊：此功能只要是提供個店類似MSN一對一或一 對多的留言功能。 訊息交流區畫面右方屋主生日提醒：此功能是提醒個店本月不論是買方或賣方客戶壽星資 料、方便個店透過系統簡訊發送生日祝賀或是寄發生日卡片。 訊息交流區畫面左方系統特別公告：此訊息是提供各店本公司各項新功能資訊或相關特費 費活動。 訊息交流區畫面左方本店訊息公告：此功能是提供各店有如公佈欄之效果，人員進入系統 後可清楚了解該店的各項資訊比如、集體看屋、員工聚會、賀成交、公司規定等等。 訊息交流區畫面左方今天行程約會：此功能就經紀人角度而言可提供個人紀錄今日各項工 作事項或預約明日以後各項行程、就店長角度而言可在今天行程約會中清楚知道該店人員 本日作業情況。 二、經紀人系統常用功能 進入系統後首頁訊息交流區上方有各項資訊名稱、如商圈/業務EIP/售案/租案/合約書/成交/工具箱/導覽等資訊列。 經紀人系統較為常用的功能為商圈、業務EIP兩項功能 點選『商圈』畫面會出現市調物件、區域資料、社區/大樓資料、都市重劃土地、謄本資 料等下拉式選單功能，提供經紀人依照業務階段的需求建立潛在屋主與商圈資訊等資料建 檔及後續追蹤維護、查詢等功能。 點選『業務/EIP』畫面會出現行程規劃、潛在買方、潛在承租方、討論區、即時傳訊維護 、工作日報表、展示作業、相關稅費計算、成交行情分析、休假輪值表、物品申購、手機 簡訊、知識庫管理、修改登入密碼、最新銷售商機、最新開發商機、系統簡易說明書、檔 按下載等下拉式選單功能，提供經紀人依照業務階段的需求建立潛在客戶與業務上常用資 訊等資料建檔及後續追蹤維護、查詢等功能。 如何有效率開啟經紀人充實作業的每一天【行程規劃】 操作步驟：點選訊息交流區上方資訊列『業務/EIP』行程規劃下拉式選單中行程規劃輸入 此時畫面會出現當日上午八點至下午六點時刻表、經紀人可再欲作業時間