Q_Y YH005-2015办公室职责规范.pdf

办公室职责范围 办公室主任 ：主要职责 （1 ）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草 ； （2 ）负责安排公司日常后勤工作 ，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、 办公用品等 ，为各部门做好服务工作 ； （3 ）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督 ； （4 ）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行 ； （5 ）配合公司进行企业文化的建立 ； （6 ）作好领导的参谋 ，及时为公司领导提供信息和建设性意见 ； （7 ）督促有关部门及时完成公司各项工作 ，并将监督情况及时反馈给领导 ； （8 ）负责公司对外联系、宣传工作 ； （9 ）负责本部门员工的评估与考核 ； （10 ）完成领导交办的任务。 办公室文员 ：1. 接听、转接电话 ；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 ，做好办公室档案收集、整理工 作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作 ，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定 ，保管使用公章 ，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 ，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 ，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐 ，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.