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阳信县公共供热中心一期(4×330MW)工程
工程用表及资料编制的规定
编制人: 年 月 日
审核人: 年 月 日
批准人: 年 月 日
1、目的:
为规范“阳信县公共供热中心一期工程项目”工程档案资料,确保三期工程中形成的工程文件材料格式统一、规范填写、签署齐全、达到系统、完整、真实、准确、可靠的目标,确保工程资料与工程建设项目同步,并使工程竣工时工程档案资料符合规定的要求,特制定阳信县公共供热中心一期工程项目资料、表式编制规定。
2、适用范围
本规定适用于参加建设阳信县公共供热中心一期工程项目工程建设的各参建单位,使用中的问题请及时反馈黑龙江电力建设监理有限责任公司项目监理部以便修订和完善。
3、文件资料及表式编制的规定
3.1 严格按照本规定程序的要求起草工程文件,使工程文件格式统一,书写一致,编号正确,内容详实,结构严谨。
3.2各施工单位文件中心要严格把关,接到项目部各部门提交的工程文件时,认真核对文件的格式、编号是否正确,如未按以下要求编制、编写,拒收并予以退回。
3.3工程名称的填写:
所有资料的工程名称统一填写“ ”。
3.4所有工程文件材料(含会议纪要)字体、大小要统一,具体见表格表样说明。
3.5所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、化学涂改液、复写纸等易褪色材料书写,为推进工程档案的现代化管理步伐,工程档案的一切标准化表格及验收数据要求打印,表格必须是国家推行的最新表格,不允许用复印表格,必须是激光打印件,一切签字必须是用黑色碳素笔手写。
3.6 归档资料的纸质统一使用A4版面的70克及以上优质双胶复印纸,特殊情况下可采用A3版面。幅面大于A4时,折成A4且露出右下角正面,折叠方法按《技术制图复制的折叠方法》(GB/T10609.3)执行。
3.7工程用表:
3.7.1表格上方的工程编号、表号均采用5号仿宋体、常规。
全部归档文件必须采用激光打印机打印,表中的各方人员必须使用碳素墨水或黑色签字水笔签全名,不能以盖章或打印代替签名,有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。日期统一填写八位数,例如:2012年6月1日,填写为:2012.06.01。
3.7.3页面设置
3.7.3.1 纸型:采用A4纸,纵向;
页边距设置:左边距 2.5厘米; 右边距 1.5厘米;
上边距 2.0厘米; 下边距 2.0厘米;
3.7.3.2 纸型:采用A4纸,横向;
页边距设置:上边距 2.5厘米; 下边距 1.5厘米;
左边距 2.0 厘米; 右边距 2.0厘米;
表格不设页眉,不设页脚,表格内行距设置不小于0.8厘米,且应均匀设置。边框线条表格外框线采用1.5磅实线,内框线为1磅实线。
表格表样说明
一、工程常用表格
1、所有表式的表头字体为小二号宋体加粗,表格内所有字体为小四号宋体,表格框均为1磅。页边距为:上2.0cm,下2.0cm,左2.5cm,右1.5cm。
2、常用表格工程编号规则为:
YXGR-01-SDDJ- KGBG -GL-001
流水号
专业
表格标题简称
制表单位代码或简称
工程阶段
供热中心代码
3、制表单位代码或简称
3、1、单位名称缩写要填写清楚,机组代码、专业代码明确,表号填写准确,编号规范。
3、2、工程各参建单位名称及代码如下:
3、2、1、阳新县公共供热中心 YXGR
3、2、2、黑龙江电力建设监理公司 LDJL
3、2、3、江苏电建三公司 JSDJ
3、2、4、江西二建 JXEJ
3、2、5、山东电建二公司 SDDJ
3、2、5、河北亿能
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