秘书部年度工作划.docVIP

秘书部年度工作计划 　　20xx—20xx秘书部年度计划 　　一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了大二学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了20xx-----20xx年一个学年的历练之后，新的学期里相信我们社团联秘书部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为艺术系的繁荣与发展献出自己的一份力。 　　一、秘书部日常工作 　　1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。 　　2.编制社团联联系表及社团联会议时间的通知事宜。 　　3.每周二或三中午召开社团联例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。 　　4.积极配合老师和学院的工作.将社团联和学院的信息及时的下传到社团联的相关部门。 　　5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交社团以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。 　　6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。 　　7.整理社团联成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。 　　二、学年工作计划 　　1、9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合上级迎新工作的顺利开展。 　　2、9月，逐个审核社团联各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。 　　3、10月中旬，为积极筹备“社团招新”，秘书部积极协调各部门工作，审核各项节目经费，人员、时间和安排，同时对活动整体进行协调。 　　4、10月，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证新一届社团联成员能够充分了解社团联的工作。 　　5、10月，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。 　　6、10月，秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新积极筹备。 　　8、11月，为配合系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月开始逐渐整理社团联各部门的计划、总结以便归档。 　　9、12月底，为配合院“元旦晚会”，积极参与节目排练的准备工作。 10、1月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作 　　提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。 　　三、工作寄语 　　社团联秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将艺术学院社团联建设的更加合理化、制度化。 　　艺术学院社团联合会 　　秘书部 　　XXX 　　 第二篇：秘书部年度工作总结 1100字 　　社团联合会秘书部年度工作总结 　　新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。社联在30xx年下半年度中积极落实团委老师和主席团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。 　　首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。社联秘书处主要负责： 　　1.社联文本工作，各种材料的编辑。开学初期，整理各社团的新任理事名单。招新工作结束后，统计各社团新成员名单及其信息，同时负责社联内部名单。在本学期中，保证社联成员名单的最新和准确。安排成员值班、编写申请表、无课表等，接主席团要求编辑文档。 　　2.负责各部会议记录的记录整理保留。每次会议秘书部全体成员做好会议，每周会长例会秘书部以两人一组，轮流派人员到场。 　　3.各种活动会议等群体活动的签到工作。每周星期五社联内部和各社团会长签到，会议、例会等，秘书部负责其签到，并统计有哪些社团缺勤等，以便月末考核。 　　4.协调各社团、部门事宜，做好信息的及时沟通。秘书部接团委及主席团指令，及时将指令信息向各社团各部门传达，管理20xx届社联飞信群、3013届社团会长飞信群。 　　5.月末的考核统计工作。每月将社联内部值班、例会签到、周五签到做成电子表，后汇总成每月快乐基金，上交主席团，再由指定人员收取快乐基金并归档。各社团的值班、例会签到、周五签到统计上交主席团。再将各社团的月末总结计划等统计整理，发至主席团，审核无误，上交团委。负责将社联邮箱各