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xxx年大学元旦晚会策划书 一整体情况晚会主题名称：XX大学之XX元旦艺汇演――暨“新年狂欢夜”晚会目标：欢迎新同学融合师生情谊展现XX校区特色和XX各学院的风采扩大XX校区学生会影响。 时间：年月日：—：地点：XX校区XX体育馆主办单位：XX大学华家池校区党工委管委会共青团浙江大学委员会承办单位：XX校区学生会晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二工作人员和项目组工作人员顾问：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团项目组：第一项目组：节目组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：艺部成员及各部和各学院任务：a完成节目收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及台词审核；b负责节目的编排及晚会全流程的衔接d准备好晚会所需的一切服装道具；第二项目组：宣传组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a利用海报(包括手绘和喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传b现场摄影及ｄｖ摄像第三项目组：外联组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：关部外联部宣传部三部部员任务：a负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组：礼仪组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：主席团助理关部任务：a确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b到校礼仪队确定礼仪队人数待定；物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬摄影大赛礼品等；d晚会当日准备好会场服务物品，如水杯茶叶等，并接待好领导及老师e联系媒体报道记者及摄影人员；第五项目组：舞台组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a监督并确保舞台的搭建及时及质量；b晚会期间舞台灯光设备音箱设备的安装,化妆室换衣间的选制。 第六项目组：机动组组长：组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持会场后勤保障以及处理紧急情况三各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：晚会策划及准备期现在到月日：本阶段主要完成宣传节目收集主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。 采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。 另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。 确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。 联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。 海报设计及张贴横幅。 晚会协调及进展期月日－月日：本阶段主要完成节目筛选及排练中期宣传礼仪小姐确定舞台灯光音响确定物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。 到各学院选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。 该阶段展开网络宣传(网站论坛及校网邮箱)广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。 请结合节目组舞台要求，联系制作司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。 物品需要情况征求各部。 晚会倒计时期月日－月日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定第一次彩排末期宣传领导邀请场地确定媒体报道确定工作证制作费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。 节目单确定交由各部门，加紧排练节目。 并进行第一次彩排，时间暂定月日，地点华夏学院报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。 宣传单抽奖券和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请工作证制作场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。 务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 晚会当日流程：详见晚会当日工作流程附录晚会后期工作：为演员分发小礼品费用处理书面总结ｖｃｄ制作及网络宣传四节目单本次晚会共个节目暂定：(见附节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途五资金预算用途金额单位：元备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具vd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元总预算：元人民币。 六资金赞助商家及金额：合作协议：七应急控制停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟小时即：举行，此间观众自由处理自己的时间；如果：仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。