北京大学教育基金会教职工（事业编）劳务费发放指南 一、政.pdfVIP

北京大学教育基金会教职工 （事业编）劳务费发放指南 一、政策依据 本指南依据《基金会关于捐赠款项发放教职工等人员经费所需材料（试行）的有关通知》 编写。 二、办理流程及注意事项 1、办理流程 1）提交材料：每月1 号-25 号，上午8:00-11:30，下午1:00-4:30。 2）基金会审核：发放金额小于 5 万元人民币，当场审核；5 万元及以上，需填写《北 京大学大额资金使用审批表》，由我处提请基金会有关领导审核签字，如有问题会及时通知 经办人，没有问题则由我处直接办理，请务必留下联系方式 （最好为手机号）。 3）转卡发放：根据学校规定，教职工发放薪酬必须转卡，每月27 日（如遇节假日顺延） 由学校财务部统一上卡。另外由于基金会财务部为汇总数据向学校财务部集中提交，故不再 向经办人提供税款明细表，请收到款项后，自行登录校内门户查看。 2、所需材料 1）《薪酬发放表（事业编、聘用人员适用）》， 纸版（原件及复印件各一份）和电子版 （建议保存在U 盘中）。 请注意不要修改本表格式，务必同时填写表中的“打印表”和“发放导入表”，填写前 请仔细阅读填表说明。 打印表填写示例： 说明： ①表中所有项目均需填写，项目号为6 位数字，职工编号、职工姓名、发放金额需填写准确， 项目负责人请在经费负责人处签字、经办人签字，盖单位公章（表格左上角部门编号须与左 下角部门公章对应）。 ②应发金额必须按实际工作量及相关标准如实填写，税额和实发金额以财务纳税系统计算结 果为准。 ③负责人、经办人必须对本表项目、金额的真实性负责，如有更改，需在纸质表修改处加盖 单位公章确认，同时修改发放导入表。 发放导入表填写示例：（注意不要改变表格的格式） 说明：姓名列不能有空格，金额列只填写数字，不能填写“元”等字样。 2）发放劳务说明 应详细描述发放对象的工作内容、时间、地点等，并说明发放标准及收款人人事关系所 在单位，项目负责人签字，盖单位公章。 关于发放标准，有国家和学校具体发放标准的，说明执行的具体标准；没有国家或学校 具体发放标准的，由各单位按“三重一大”事项讨论决定相关标准，并由项目负责人承诺“本 次劳务费发放标准已于XX 年X 月X 日，经（北京大学二级单位名称）按‘三重一大’事项 讨论决定”。 如为北京大学二级单位发放给党政管理部门工作人员的劳务性费用，需由二级单位负责 人、收款人人事关系单位负责人分别签字、盖章后，提交基金会财务部发放。 对于特殊情况，基金会财务部可在审核过程中要求提供其他材料。 3）5 万元及以上请附《北京大学大额资金使用审批表》。 注：除发放表外的其他材料，在第一次发放时提交原件，之后每月的发放（如有）可使 用复印件代替，供基金会财务部查看。 三、办理地点及联系方式 基金会财务部办公室（化学南楼223 室），联系电 提示：本指南可能会根据有关要求更新，请使用人定期到基金会网站查看。