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2018年初中新生导入省库操作说明 初一新生处理流程:先市网对口学生全部编好学号后上报省网，然后处理跨市(包括江阴、宜兴)学生的新生获取（以上两项如果没有特别通知省里都要求15号之前完成），最后处理跨省升学学生（如果没有特别通知省里都要求30号之前完成）。如果不是这个顺序操作将造成学籍辅号冲突，由于初一新生9月份无法进行任何学籍变动包括重要信息变更，所以无法修改新增学生的学籍符合，只能通过手工修改导出xls里面前几个小孩子（0001-000x）的学籍辅号来避免学籍辅号冲突。 请注意：根据省教育厅2018年9月修改，新增了大量必须上传数据。对于导出的上报数据已经根据学生实际情况进行填充，无需学校处理。但是有几个特殊情况需要学校自己处理：1.是否孤儿，学校可以自行在xls或者省网修改(少量的)。2.是否烈士或优抚子女，学校可以自行在xls或者省网修改(少量的)。3.是否需要申请资助，是否享受一补，根据学生需要，学校可以自行在xls或者省网修改(少量的)。4.没有身份证号和港澳台侨胞和外国人无法通过导入操作，需要学校单个新增，证件类型、证件号码、民族、国籍、是否港澳台侨胞都需要准确设置，需要和小学历史库信息一模一样。残疾儿童，根据学生实际情况，学校需要自己在省网修改残疾类型、出生医学证编号、残疾证明类型、残疾证书号、残疾程度、特教就读类型、残疾情况说明等信息。初中数据是从小学数据匹配过来的,小学有些数据如果没有完善会造成初中上报出现问题，如果初中上报出现大批量的户籍详细地址和家庭常住详细地址为空的话，请点击[2号]下载后覆盖上报，个别信息有问题的就自己xls里面解决吧。同时因为市网个别学生没有填写户籍地址或者家庭住址，所以系统默认赋值“中山路1号”，这样可以让数据正常上报，但是实际上信息是错误的，所以学校可以在xls里面搜索“中山路1号”，[家庭常住地]、[家庭常住地详细地址]2列里面如果有这个数据,可以修改市网学生信息后重新下载。 请注意：文化艺术学校、南外国王学校和特殊教育学校的学生统一上报到省系统后，在省系统内转学到对应学校。 请注意：市网对口学生上报省网批量更新时，可能会出现提示学生没有在毕业库中找到，这个可能原因有3个，其一可能是学生的姓名和身份证号和小学历史库不一致，查看办法是使用身份证号查询，确认姓名和身份证号是否和小学毕业库中一致，如图 。如果确实和小学历史库不一致，请务必使用小学毕业库中信息，不得自己随意修改信息后添加学生。否则会造成问题学籍。正式获取学籍后通过重要信息变更修改学生姓名。其二可能是小孩子的身份证号修改过（常见是外国和港澳台侨胞），如果身份证号查询没有结果，请联系区教育局使用姓名在历史库中查询正确的证件号码（在跟省里联系沟通，以后会开放功能提供给学籍管理员查询）。其三可能是因为学生在小学毕业之前是问题学籍造成，查看办法是如图 正确的所属学籍库都应该是小学历史库，如果显示的是小学学籍库说明这个学生在小学是问题学籍，需要原小学做好问题学籍的佐证(可以使用户口本或者学籍卡或者毕业证书存根作为佐证材料)，并且区县审核后，需要等省里把这个学生导入历史库后（省里这个操作不定期进行，我们只能通过上述查询来了解省里是否进行了相关操作），我们才能重新导入学生。 请注意：市内对口学生上报省网批量更新后，需要点击【上报】按钮进行上报，但是【上报】按钮需要在16号之后才会出现。跨市（包括江阴、宜兴）学生获取后的学籍辅号按照市网编号规则顺序编下去。 区里编定学号后，确定学籍辅号符合省网规则，如果不符合请和市教育局基教处联系修改。市网学号和省网学籍辅号后4位流水号一致。 市网学籍辅号查询位置：新生验证=》新生验证=》学籍辅号 省网学籍辅号规则查看位置： = 市网导出省数据： 市网=》档案资料=》数据下载=》2018年新生上报省，点击下载【省上报数据下载】，下载excel后另存为excel格式。（请注意不支持现在的2007或2010版本，需要另存为2003版本） 省网导入数据 =》 批量添加班级(市网班级信息为701这种类型，导出的时候会自动修改为符合省网要求的格式) =》=》 选择文件后导入注意把错误信息保存下来如下图（如果没有保存可以再次重复导入会继续出现错误信息，不会重复导入信息）。 根据错误提示进行【单个获取新生】， 根据错误提示找到上报excel中相关列的姓名和身份证号，修正后填入点击【尝试自动获取资料】后修改正确获取到的数据后点击【保存】。 单个获取新生操作过程中如果提示: 第 133 行，学生【沈芝琳】身份证号码【320202XXXXXXXX152ｘ】，该学生没有和上一学段历史库匹配成功，不允许导入到上报库，请检查学生的姓名和身份证号码是否和上一学段历史库一致。 可能是因为名字错误造成的，可以在【身份证号查询】功能中