文秘岗位工作职.docVIP

文秘岗位工作职责 　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动; 　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 　　15、完成总经理交办的其他工