PowerPoint2010基础教程.pptx

一、认识PPT2010;PPT的对象;1.新建幻灯片;2.图片的插入;图2;为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 　　①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音频文件插入。 　　②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 　　③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 位置如图3 ;我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 　　①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。 　　②定位到需要插入视频??所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。 　　③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 　　④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 位置如图3 ;图3;方法一：点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如下图;方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文稿放在一个文件夹内。 现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发人员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。 ;单击“档案—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。 ;在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框” 在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调） ;图6;这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和位置。 注意事项 如果需要移动幻灯片，请连flash档一起移动， 一般幻灯片播放时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如果你把控件满屏，那单击鼠标的效果会丢失，如果你只想切换到下一页，可以用鼠标滚轮实现，否则请别把控件满屏。 ;点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。 之后在其中输入自己想要的文字。如下图 ;点击插入——图案，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。 如下图 ;首先，将图标放置到需要添加批注的位置； 然后，点击“校阅”选项卡中的“新增批注”； 现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。 我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图;方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。如下图 ;PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图 然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。 表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。 ;方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文字”组中单击“物件”。弹出“插入物件”对话框，选择“由档案建立”如下图 单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。 ;10.插入图表 点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。 如下图 ;点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图 ;三.版面设置和设计：;1.什么叫做幻灯片母片 幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。 2.母片设置 步骤一：菜单列——检视——幻灯片母板 在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或材质填满”——“档案”然