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《XX》编辑部 规章制度 《XX》编辑部成立于2008年，主要负责《XX》的编辑出版，同时也参与勤工助学工作的活动策划、事迹宣传、新闻报道工作。编辑从勤工学子中遴选而出，编辑部受物管部领导，对物管部负责。编辑部下辖“文美编辑组”、“宣传策划组”、“新闻采写组”，三组分工明确，各有侧重，各组间相互协作，互为补充。编辑部立足勤工助学这方沃土，以物管部为依托，以“各展所长，精益求精”为工作要求，以“至臻至诚，尽善尽美”为工作目标，是广大勤工学子的知心朋友。为确保编辑部人员务实、高效工作，编辑部工作正常、顺利开展，以“严、慎、责、效”为核心，本着“没有惩戒，只为警励；没有挟制，只为督促；没有顺从，只为适应”原则，立足于编辑部实际情况，特拟定本规章制度。 总则 编辑部宗旨： 编辑部方针： 编辑部原则： 编辑部口号： 编辑部精神： 组织机构及职能 编辑部组织机构 编辑部由物管部直接分管监督，有主编一名，下设文美编辑组、组织策划组、新闻采写组。其中文美编辑组组长两名，美编两名，文编若干；组织策划组组长一名，组员若干；新闻采写组组长一名，组员若干。组长从上一届由物管部老师及所有编辑部成员按一定要求选拔产生，组员包括上一届中表现优秀的老成员及招新应聘的新成员。编辑部是一个纪律严明、团结友爱的组织，各组应分工明确，各司其责并相互协调合作。 编辑部各组职责 主编职能 负责办公室一切日常事务，制订编辑部工作计划及刊物发行计划，写出年度总结。全面协调统筹编辑部工作，根据需要及时确定编辑部方向，并制定总体计划、总结及方案，策划各项活动。 认真落实物管部老师交办的各项工作，定时其指导思想，作出相应调节与改善，并及时汇报工作。 协调好编辑部各组关系，加强各组凝聚力，组织编辑部内部的日常思想教育工作，及时掌握各组思想及工作动态，对其进行工作分配、指导及监督。 统筹全局，定期主持召开各项会议，引导编辑部成员发现并解决问题或矛盾，以促进部门高效开展。 听取编辑部成员意见和建议，综合考量，合理取舍，调动其积极性，以利于部门发展。 代表编辑部协调与其他相关学生组织的关系，积极开展其校际交往。 负责编辑部经费审批及监督有关人员做好物品管理和使用。 负责编辑部成员工资的审核。 对有突出贡献或违反相关规定的编辑部成员提出表扬或批评，视具体情况上报上级，建议物管部予以相应奖励或惩处，并执行。 协助完成物管部或后勤集团其他工作。 文美编辑组职能 编辑部的核心 文美编辑组按职能分文字编辑和美术编辑。 文字编辑主要负责文章筛选、文章校对、群空间的更新管理以及源稿件的归类保存。 美术编辑主要负责刊物排版，封面、封底的设计，电子杂志的制作等。 协助另外两组工作，如活动宣传材料（展板、海报等）的设计等等。 组织策划组职能 编辑部的镜鉴 协助主编及各组组长工作。 负责整个编辑部各项制度完善与更新，起草文件，制定各项表格，收发整理各组文件档案及计划总结等。 发布会议通知、做好会议纪要与与会成员的考勤工作，定期交与主编审查。 管理办公室物品及各类资产并及时更新物品清单，采购办公用品及活动用品，资料档案分类整理。 负责各组财物报账工作。 负责汇总每月各组积分考核。 负责办公室整体布局和安全卫生工作。 组织策划编辑部各项活动，书写相关策划，做好活动的各种准备工作和善后工作，并与另外两组协调合作开展活动。 协助另外两组工作完成各项工作，做好刊物出刊及各项活动的“后勤”服务。 负责对物管部的多项活动、集会等秩序的管理，应对各种突发事件。 大型活动中负责场地申请及布置，所需物品的借还、保管和采购，邀请嘉宾，相关人员签到，后台协调等工作。 新闻采写组职能 编辑部的喉舌 负责勤工工作动态报道。 后勤集团物管部最新消息发布，重要会议内容采写。 勤工助学人物访谈。 教学楼内外新鲜感人事迹报道。 协助另外两组工作开展。 会议制度 会议是编辑部工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达物管部的工作安排和有关通知精神。编辑部会议分为全体会议和小组、临时会议，会议参加者必须履行好以下职责： 每次会议除特殊情况（如上课、生病、保洁、考试等）外不迟到、不早退、不旷会，违反者根据《积分考核制度》予以相应扣分。 请假必须于会议开始3个小时之前联系组长或主编，不得由他人代请。 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 出席会议时须自带笔记本和笔，认真做好会议记录。 保持会场秩序，不得损坏公物。 与会者需穿戴整齐，违反者予以相应扣分处分。 会议要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动与会者积极性和工作热情。 每次会议由主编或组长提前通知会议大纲，大体分配讨论内容，与会者作相应思考