固定资产功能点.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT20 河北邮储银行固定资产管理系统功能点设计说明书 产品版本 V1.0 系统名称 固定资产管理系统 北京国通合众信息技术有限公 2016.01 变更记录 VER 日期 编制/修订 审核 批准 修改的章节号 V1 2016.01.08 孙永新  引言 编写目的 通过此文档，将业务需求以规范的格式、全面、清晰、无歧义的展现给相关人员，同时也是软件设计、开发、测试和质量管理人员的指导性文件，通过评审的需求规格文档将定义本项目的工作范围，并成为后续项目设计、实施的基础，也是项目确认与验收测试时的主要依据。 项目背景 在单位建设过程中购置和使用了大量的资产，由于数量巨大按照以前的卡片或是账本管理不能满足精致管理的需求，且往往造成效率低下、统计数据周期长且不够准确，随着计算机和信息化技术发展、采用新技术、应用成熟的专业资产管理系统成为当前资产管理的必要手段。 项目目标 名词术语 固定资产：价值在5000以上，包括房屋、车辆等租赁的资产。 物品：价值低于5000的低值易耗品。 读者对象 总体设计 概述 主要描述项目的逻辑架构及网络拓扑图。 逻辑架构 数据架构 网络拓扑图 需求综述 概述 资产管理系统分为固定资产（价值在5000以上）管理和物品（价值低于5000的低值易耗品）管理，其中固定资产包括房屋、车辆等租赁的资产。 固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值，追踪固定资产的使用状况，加强企业资产管理，提高资产利用率。 系统角色 功能清单 主要流程说明 系统初始化流程图： 资产管理周期： RFID应用流程： 功能模块 公共管理 公共管理模块，是系统部署运行的基础，通过公共模块的设置，完成系统的初始化工作。根据河北分行固定资产的核算和管理特点，进行相应基础资料配置。 功能权限配置 完成对组织机构、人员、人员权限的配置。 参数维护 固定资产大类 固定资产 价值在5000以上，包括房屋、车辆等租赁的资产。 物品 价值低于5000的低值易耗品。 固定资产目录维护 固定资产目录维护 对固定资产目录的：资产类别、资产编码、实物形态名称、折旧年限、净残值率、年折旧率、资产组类别、范围描述等进行为维护。 物品目录维护 资产类别、编码、范围描述。 固定资产增减方式维护 对固定资产的来源方式进行维护。 增加方式包括：注资、省行购置、省行经营租赁、市行购置、上级拨入资产等。 （接受投资、接受捐赠、融资租入、?在建工程转入及其它增加方式。） 减少方式包括：减少方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出、拆分减少等。 资产组维护 对固定资产组类型进行维护。 计量单位维护 对固定资产系统常用的计量单位进行维护。 存放地点维护 对系统中固定资产的存放地点进行维护。 资产当前状态（使用状况）维护 对系统中资产当前状态进行维护。 状态包括：在用、闲置、待报废、报废未处置、其他等。 折旧方法维护 对固定资产的折旧方法进行设置设置。 折旧方法包括： 不提折旧 平均年限法（一） 平均年限法（二） 工作量法 年数总和法 双倍余额递减法（一） 双倍余额递减法（二） 条码信息维护 对条码信息进行设置，包括：条码扫描设备的选择，条码模板的选择，条码生成的依据选择。 物品、资产卡片项目维护 对固定资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目设置，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等。 固定资产管理 系统初始化 账套建立 建立固定资产账套，与用于NC系统保持一致。 资产导入 从NC系统导入已有固定资产信息。 资产卡片管理 卡片录入 资产卡片的新增录入 、修改、删除。 卡片审批 对录入的固定资产卡片进行审批。 卡片查询 对录入的卡片进行基于字段信息的组合查询。 卡片打印 打印固定资产卡片信息，可以实现单笔和批量的打印。 固定资产条码打印 打印固定资产条码信息。 固定资产调拨 非价值信息的变更，如固定定资产的使用情况、使用部门、存放地点等发生变动， 这时也需要在固定资产系统中， 通过系统提供的变动功能，将变更的信息录入到系统中，以确保固定资产数据的正确性，便于以后的跟踪管理。 资产调拨申请 填写资产调拨申请单提交给审核人。 资产调拨审核 由上级领导进行资产调拨申请的审批，审批通过则进行调拨，审批不通过填写原因。 资产调拨收到 审核后的设备调拨单流转至资产接收单位，由接收单位资产管理员确认是否同意接收调拨单上所列资产。 接收单位在同意接收设备后，系统自动通知资产调拨申请人可以进行资产实物的调拨，并通知上级主管部门