WPS表格的操作技巧.ppt

WPS Office表格 特色功能 1.新建工作簿 启动wps时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】—【新建】命令； 单击右键——【新建】快捷按钮； 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 第二节 编辑和管理工作表 一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 单击右键—【设置单元格格式】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 单击右键—【设置单元格格式】,单击【对齐】标签 或者再工具栏设置（首选） 3. 设置单元格边框 单击右键—【设置单元格格式】,单击【边框】标签 或者再工具栏设置（首选） 4. 设置单元格数字格式 单击右键—【设置单元格格式】,单击【数字】标签 三、管理工作表 1. 切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 单击右键--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿; 单击右键--【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表; 第三节 数据运算 WPS表格的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用WPS表格进行数据管理的先决条件。 wps中的运算符 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 WPS表格通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是WPS表格的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 WPS表格强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用WPS提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。 二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。wps将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 联合运算符； 交叉运算符 ，（逗号） 　（空格） 引用运算符 AB产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格） 连接两个文本值； 区域运算符 ＆（和号）、 ：（冒号） 文本运算符 A3=C3、A3﹤﹥C3 等于、大于、小于、……不相等 =、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥ 比较运算符 2＾3（2的3次方） 加、减、乘、除、百分比、乘幂运算 +、-、*、/、%、＾（插入符号） 算术运算符 示例 功能 运算符 类型 在WPS中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。 * 若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。 2. 输入公式 单击