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内容规划 Content Plan 活动期间里,每晚在1号门外广场组织7场、规模在百人的广场舞表演系列活动,社区舞者以欢度国庆、庆贺万达广场开业100天的互动口号,在万达广场展现自身风采的同时,也将把万达广场的活动信息、精彩之处传达到赤峰各大社区。舞蹈结束后,为参与围着发放代金券礼包,推进客群进店体验消费。 * * 活动主题: (9月26日-27日、10月1日-3日) 百天享盛宴 舌尖上的万达 内容规划 Content Plan * 活动期间,搭建团圆宴专区,设置广场内餐饮商户宣传内容,每家提供一个招牌菜,专区加入酒水、甜点等,统一整合成美食盛宴,顾客到店即可免费品尝,营造节日氛围的同时,推介广场内餐饮品牌; 活动期间每日活动时间段为11:00-12:00、17:00-18:00两档,每天都由万达广场内各餐饮品牌商户奉上精美菜品,并进行现场推介。 内容规划 Content Plan * * 活动主题:(9月27日、10月1日) 百天蛋糕同分享 内容规划 Content Plan * 百天庆典活动的期间,在2号中厅布置大型百天庆现场,制造百天庆的喜庆氛围,每天摆放一块巨型庆典蛋糕,每天19:00举行送祝福(顾客领取祝福卡,写下祝福语,粘贴到百天庆典祝福墙上),即可领取品尝万达广场百天庆蛋糕一份。 内容规划 Content Plan * * 活动主题:(10月1日-3日) 国庆逛万达 购物直通车 内容规划 Content Plan * 选择赤峰周边消费能力强、距离较近的4大旗县区域—平庄、乌丹、宁城、锦山,在国庆期间每日发出一辆购物直通车,9点进入区域商圈,派发传单展示车体万达活动广告、11点发车将期限顾客送递万达广场、并于当天下午5点钟将顾客送返。 内容规划 Content Plan * 1 2 3 4 目 录 contents 前 言 活动规划 辅助执行 1 2 3 活动思考 活动概况 档期安排 内容规划 团队介绍 辅助环节 * 活动前 制定活动策划方案,根据方案全面展开实施 与工厂沟通,确定搭建、布置、设备、VIP接待等细节 确定布置方案设计及制作 会议所需物料的准备 启幕仪式等设备的选用及调试 VIP接待方案制定并拟定实施细则 活动流程及细节安排 节目的前期沟通协调 于VIP相关工作人员前提沟通协调 活动中 VIP来宾接待 VIP来宾安全管理 媒体及工作人员等管理 与VIP相关工作人员的协调和和沟通 活动现场的协调与控制 节目表演现场沟通控制 启动仪式的协调与控制 VIP接待室管理 物资管理及运输管理 突发情况处理 活动后 现场搭建的拆卸 活动材料的整理 会议资料的整理 活动报告撰写 辅助执行 Execution Auxiliary * 专业摄影摄像记录精彩现场 盛典现场安排经验丰富的摄影师、摄像师,现场拍摄本次盛典的全过程,将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位,保证现场拍摄效果。 辅助执行 Execution Auxiliary * 特别安排专业特保人员身穿特警制服, 佩戴入耳式通讯终端,及特保装备。 保证此次活动秩序进行,彰显项目的极致高度。 安保人员安排 辅助执行 Execution Auxiliary * 消防操作规范: 活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。 坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 消防紧急预案 辅助执行 Execution Auxiliary * 拥挤踩踏疏散预案 (1)、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。 (2)、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全 (3)、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 (4)、出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。 辅助执行 Execution Auxiliary * 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下: ①成立天气应急预案工作小组: ②突发情况的处置: 提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当
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