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哈尔法工业大学深圳研究生院文件 哈工大深研院(2013J 2 号 哈尔滨工业大学深圳研究生院关于 加强出勤管理严守工作纪律的通知 各学院、处、直属单位: 为改进工作作风，不断提高服务质量和工作效率，确保各 项工作顺利开展，现将进一步做好考勤工作的有关事项通知如 下: 一、工作时间 上午 8: 30--11: 45 ，下午 13: 30一17: 00 二、考勤对象及内容 (一)管理(含双肩挑 )、实验技术、工勤岗位人员一 律实行上下班掌纹考勤，考勤结果以考勤机记录为准。 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到岗者，按迟到论处， 超过 30 分钟以上者，按旷工半日处理。提前 30 分钟以内下班 者按早退处理，超过 30 分钟者按旷工半天处理。 14 (二)全职教师、科研岗位人员不坐班，但按下列应到校 时间考勤: 1.是否按课程表规定的授课(含辅导、实验)时间上课; 2. 是否按时参加所在学院或研究中心通知的会议和集体活 动; 3. 是否按时参加有关职能部门通知的会议和集体活动; 4. 是否每周至少保证一至两天时间，用于对学生的指导和 答疑; 5. 从事科研工作、外出联系企业或调研、参加学术会议， 是否能按所在学院或所在研究中心的要求请假。 (三)由组织人事处负责对教职员参加全院性会议及相关 活动考勤。 (四)由各学院及研究中心负责对教师及科研岗位人员考 勤，并报组织人事处备案。 (五)由教务处负责对教师授课(含辅导、实验)时间抽 查，并报组织人事处备案。 (六)每月考勤情况作为审核发放工资、转正、晋级、年 度考核和奖惩的重要依据。 (七)严格请假手续。教职员因事请假，须向本单位负责 人履行请假手续，批准权限按《哈尔滨工业大学深圳研究生院 教职员请销假管理办法)) (哈工大深研院(2010J 39 号)执行。 单位负责人因事请假需经主管院长批准。因特殊情况不能事先 请假，须电话请示并获批准，事后应及时办理补假手续。 nL 二、违反考勤规定处理 (一)对于教职员迟到累计、旷工的处理按《哈尔滨工业 大学深圳研究生院教职员考勤管理办法)) (哈工大深研院(2010 J 40 号)执行。 (二)对于教职员未经请假批准不参加相关会议或集体活 动的按旷工处理。 (三)对于教职员请假时限、请假期间的待遇按《哈尔滨 工业大学深圳研究生院教职员请销假管理办法)) (哈工大深研 院 (2010 J 39 号)执行。 三、督促与检查 全体教职员要提高对出勤工作重要性的认识，按照岗位要 求，认真履行工作职责，严格遵守考勤制度。各单位负责人作 为考勤工作直接领导，负有对本单位教职员按时出勤的督促与 检查之职责，并应带头遵守劳动纪律。 从 2013 年春季学期开始，由组织人事处、学院办公室、党 群综合办公室、教务处等部门组成的检查组对全院教职员考勤 工作进行检查，检查结果在校园网上公布，对于出勤存在问题 的单位将进行通报批评，并作为单位负责人年度考核、奖惩的 参考。 特此通知。 qu 哈尔滨工业大学深圳研究生院办公室 2013 年 1 月 18 日印发 - 4 一