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参展 选好展会再参展 参展 选好展会再参展 　　展览会是一个不错的贸易宣传交流平台。通过这个平台，来自各方面的参展商、投资商和观众可以彼此交流获得新信息的同时也客观地检验了自己的产品。实在是可谓益处良多，性价比很高。 　　但是，并不是参加所有的展会都能达到参展的目的和预期的目标，有时是事倍功半或劳民伤财。全球每年举办的不同的成千上万的展览会呈现出良萎不齐的水平。同时，展会的规模和效益与参展商的参展效益并不能划等号。因此，正确选择展会，如何分析该展会是否适合自己，是否能产生效益就必须遵循以下几点： 　　1. 要分析展会资料，并重点了解 　　a. 展览会的性质：即该展已举办过几次，上届的展出规模与贸易观众人数及成交情况; 如果该展系新展，则应注意主办者的专业水平与权威背景，考察是否有能力主办好该项展览会，是否主办过其它展览会，品质与水平如何?新办该展的经验是否已趋成熟? 　　b. 宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁?宣传区域有多大?在宣传L的投入是多少?采用了什么宣传手段?参展者和参观者的反馈如何? 　　c. 展会订位情况：即展览会需提前多久开始预订展位?参展者可否自行选择装修布置展位?是否接受参观?参观者的人场券如何申请办理? 　　d. 展会场地情况：展馆的高度及宽度限制?地板单位面积重量限制?对现场的音响、灯光和表演活动等方面是否有限制? 　　2. 与同行沟通 　　即向竞争厂商及其它参展者探寻对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理、观众质量等等。同时也要向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解他们对该展的看法。 　　3. 选择合适的销售代理 　　如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。 　　4. 选择恰当时机 　　该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突?公司的产品是否有特别的销售季节?如果有，尤其需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出?这是为了买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。 　　5. 分析研究结果 　　在对展会作了细致分析之后，接下来就是做出决定，即是否参展?如果 参展，要大展位还是小展位?如果不参 展，是否到展会参观，做市场调查或者搜集有关资讯?是否参加展会附设的论坛或会议? 　　有经验的大公司一般在年初就确定 参加哪些展会，并有专人负责。除非出现特殊情况，参展的时间、规模都不会再变动。这样，参展行为就可以与公司一年的销售目标和计划相配合，参展人员也有足够的时间和预算策划参展工作。同时，由于计划在先，也有利于公司的整体形象宣传，体现公司实力和专业能力。 展台搭建有什么要注意的？ 展台搭建有什么要注意的？ 成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组织的 的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出 千钧一发 的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现