(学生会)新生才艺大赛即迎新晚会总策划.docVIP

海 南 大 学 农 学 院 侬情杯系列之迎新晚会 策划书 策划书 主办单位：农学院团委学生会 协办单位：农学院艺术团、心理健康协会 海南大学农学院新生才艺大赛暨迎新晚会策划书 一、整体情况 1、活动背景 海南大学农学院是由原华南热带农业大学和原海南大学生命科学与农学院合并而成，是海南大学里一个非常重要的学院。新海南大学在2011年又一次将农学院所有新生统一安排在海甸校区，新生总人数达500多人。农学院地处海大中心地带，东靠主要办公楼，西接第一运动场，南临繁华的学生生活区，北依第二、五教学楼，学院大门正对起点草坪。学院门前的苏东坡雕像给农学院平添了几分神秘色彩。显著的办学成果和黄金的地理位置决定了农学院不朽的主导地位。 为了进一步展现我院学生的青春魅力和风采，丰富校园文化生活，营造和谐发展的文化气氛，拓展文化视野，促进新老生交流，海南大学农学院学生会特此举办新生才艺大赛。 2、活动目的： 欢迎大一新生，融合师生情谊，展示各院系、学生社团特色。本次大赛秉承“发掘艺术人才，展示青春风采”的宗旨，与时代结合，突出健康向上、青春活泼、内涵丰富的校园文化特点，在新时代的光辉中，用同学们的青春演绎出个性和激情！ 3、活动主题 “铭记青春，向成长致礼” 4、活动时间： 十月最后一个周末（初定，亦有可能推迟至运动会后一周） 5、活动地点： 起点草坪 6、主办单位： 农学院团委学生会 7、协办单位： 农学院艺术团、心理健康协会 二、活动安排 晚会三个阶段： (1)晚会策划及准备期： 本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人确定及赞助商。 (2)晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选(主要由新生才艺大赛初赛选出及老生保留节目)及排练、中、期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。 (3)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 三、 奖励方法 一等奖200元（1名），二等奖100元（3名），三等奖50元（3名）,优秀奖（5名） 四、工作任务分配 见附表一 五、晚会流程 见附表二 六、晚会应急方案 见附表三 七、活动经费预算 1、荣誉证书及奖金：880.00元（一等奖1名，二等奖3名，三等奖3名，优秀奖5名） 2、外场舞台、音响及灯光设备：3800元/晚*1=3800.00元（此项可拉赞助） 3、服装及化妆：100元/套*4（主持人服装）+20元/人*4（主持人化妆）+500（演员服装）=980.00元（此项可拉赞助） 4、广告宣传费及场地布置费用：900.00元（包括宣传横幅、板块、海报、传单及晚会当天舞台的布置） 5、邀请函：300.00元 6、饮用水：15元/打*10=150.00元 7、活跃气氛所用道具： 10元/袋*5（气球，彩带）=50.00元 10、其他（打印、垃圾袋、笔、纸等）：200.00元 11、评委礼品：50元/人*5=250元 13、计划外开支：500.00元 总计：8010.00元 另附初赛策划、通知及报名表见附表之后。 附表一： 任务分配表 部门 任务分配情况 总负责人 宣传部 （负责人：石慧、 刘尧） 制作宣传海报、横幅、宣传板（要求达到一定效果，能够吸引路人的注意） 2.晚会当天证书的书写并交予礼仪 4.设计并布置晚会现场，需提前一周提交布置方案于文娱部 王雅楠 生活自律部 志愿实践部 （负责人：陈昕媛、 杨白明、袁靖丽、强翠翠、林贤桂） 负责确认各个表演节目道具的到位（与艺术团人力资源部一起合作） 在比赛前后负责各班（大一）的考勤，确保场下观众人数基本不变 引导观众就座，维护现场秩序，使晚会能正常进行 对比赛的突发状况做好应急准备 购置气球（5包）、饮用水（10打）、拍拍手若干 协助体育部搬运 微博墙的管理 赵越超 张亚飞 组织部 （负责人：吴英慧、侯国龙） 1.将饮用水摆放于评委席和嘉宾席 2.将晚会宣传单放于嘉宾席座位上及给晚会现场观众的分发 3.晚会现场礼物、证书及剩余道具的看管 女生部 （负责人：杨梦莹） 1.文件袋、透明胶、评委笔、签名笔的购买 2.制作邀请函 陈彬琰 体育部 （负责人：曾理、赵露璐） 1.赛前将活跃气氛的道具分发到各班负责人手中，比赛现场调动现场气氛 2.协同音响师，负责现场麦克风的调配 3.协助晚会现场布置（物品的搬运等） 4. 晚会现场表演所用的道具的看管 5.协助生活自律部搬水 尹日晖 外联部 （负责人：方亮、张梦诗） 资金（晚会所需各项费用、场地）的筹集 负责联络工作，即确保演员准时到场，晚会现场提前通知节目进行准备。 发放邀请函 4.晚会接待工作