基于VB技术的电脑销售管理系统的设计研究.pptVIP

项目一基于VB技术的电脑销售管理系统的设计研究 数据库设计的基本步骤 按照规范化设计方法将数据库设计分为以下6个阶段 需求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 数据库物理设计 数据库实施 数据库运行和维护 需求分析的任务 详细调查用户要处理的对象 充分了解原系统的工作概况 明确用户的各种要求 然后在此基础上确定新系统的功能 信息要求 处理要求 完整性要求 需求分析方法 为了明确用户的实际要求，需要： 跟班作业； 开调查会； 请专人介绍； 询问； 设计调查表要用户填写； 查阅记录等； 项目背景 一直以来，电脑销售公司使用传统的人工方式管理计算机销售的日常工作。一个最典型的手工处理“电脑销售过程”就是：电脑销售公司与客户达成购买协议并签订销售订单后，由销售方的销售员亲自拿着订单去财务部交钱，然后再去仓库领货，最后才进行装机。 这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、容易让底层员工混水摸鱼，并且直接迁涉到仓库的出入库管理，形成了双向物流。如果时间一长，将产生大量的文件和发票、收据等数据，对于日后的查找更新和保管都带来了不少的困难。 可行性分析 “电脑销售管理系统”的设计与开发，将从根本上解决整个商品销售业务流程效率低、处理能力差等手工操作过程中表现出的不足之处。方便电脑销售商对商品资料、客户资料、销售业绩等进行高效的管理。使用该程序，管理层可以及时查询、管理商品，管理员工，还可以对当前销售业绩、销售财务进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握商品的销售情况。 利用计算机来处理会极大程度地提高效率和处理能力。销售员工将不需再为整个销售过程忙碌，工作人员出错的概率也会减少，工作效率自然就会提高。 需求分析 系统需求 本套系统的开发拟以电脑来代替手工办公模式，并可推广至各大电脑销售公司使用。在系统开发上，我们选取的工具是Microsoft Visual Basic 6.0 ，数据库采用Microsoft SQL Server 2000 。 需求分析 功能需求 基于以上开发背景分析及目标定位，将“电脑销售管理系统”划分成基本信息管理、产品信息管理、库存操作管理、库存警示管理和统计查询管理5大模块 需求分析 需求分析 业务流图 总体设计 基本设计概念和处理流程 用户在运行本系统时，首先应产生一个“身份验证”框，对用户身份进行确认，然后才能进入到相应的管理模块。 ----对于客户（消费者）来说，首先应了解客户的相关资料，然后根据客户的购买类型， ----从系统中调出原来录入的资料（入库），并生成订单（出库）。 ----对于公司工作人员来说，当新进一批设备时，应将其分类（产品类目管理）后输入 ----设备的相关信息（入库）；当用户购买此设备时，又进入到设备的出库管理；当出 ----库数量大于库存数量时，系统将报告警示信息；每隔一段时间进行设备盘点。 ----对于公司老总来说，需了解每天的销售情况（统计查询管理），同时对公司工作人 ----员相关资料进行管理（用户信息管理）。 总体设计 模块设计 1. 基本信息管理 包括客户信息管理、仓库信息管理、用户信息管理等。客户信息管理完成客户的分类查询和添加、修改、删除；仓库信息管理完成仓库的建立、查询、修改、删除；用户信息管理限定操作员的权限，添加、修改、删除操作员等。 2. 产品信息管理 包括产品类目管理和产品信息管理。产品类目管理完成类目创建及类目中的下级类目创建和分类，也可查询、修改、删除类目信息；产品信息管理完成产品基本信息的录入、查询、修改和删除。 3. 库存操作管理 包括入库、出库和仓库盘点管理。在入库操作中用填写入库单的形式来完成产品的入库行为；在出库操作中用填写出库单的形式来完成产品的出库行为，当出库数据大于库存数量时，系统将报告警示信息；库存盘点用于显示仓库中所有产品的库存信息。 4. 库存警示管理 包括数量报警和失效报警。数量报警可选择在产品数量超过上限或数量低于下限的产品；失效报警即报告产品的有效期。以上两项信息都是在填写入库单时填写的。 5. 统计查询管理 包括产品入库统计表和库存产品物流统计表。此模块完成产品入库的所有信息，库存产品的物流信息，其查询、统计是全面的。 数据库设计 （一）数据库系统的需求分析 在这个阶段中，将对需要存储的数据进行收集和整理，并组织建立完整的数据集。可以使用多种方法进行数据的收集，例如相关人员调查、历史数据查阅、观摩实际的运作流程以及转换各种实用表单等。 数据流图 （二）数据库系统的概念模型设计 在需求分析的基础上，用E—R模型表示数据及其相互间的联系，产生反映用户信息需求的数据模型。概念设计的目的是准确地描述应用领域的信息模式，