佣金管理办法.doc

FILENAME 傭金支付管理辦法 ****集团有限公司 佣金支付管理管理办法 制订（　 ）：　 　 初审（ ）：　　　　　 复审（ ）：　　　　　 复审（ 　 ）：　　　　　 复审（ ）：　　　　　 复审（ ）：　　　　　 复审（　　　 ）：　　　　　 核准（ ）： 生效日期：20 年2 月18 日 制(修)订履历 生效日期 版次 制(修)原因及章节说明 发行页数 A/0 新订 11  ****集团有限公司 文件 编号 BSX004 生效 日期 2002/2/18 佣金支付管理办法 版次 A/0 页次 1/11页 1．目的 1规范中间商佣金支付运作。 1．2确保佣金在协定、请款及付款各环节之运作皆有章可循。 适用范围 本办法适用于以香港****出货暨开立发票之所有接单之需支付佣金之运作。 相关文件及表格 3．1 《佣金协议书》：据点业务与中间商就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等事宜达成共识，而签订的书面文件。《佣金协议书》一式两份，据点业务与中间商各执一份，其核准权限为CEO。 3．2 《佣金备忘录》：针对较特殊的中间商，凭口头承诺有佣金的要求，而无法以书面文件签订时，据点业务自行制作《佣金备忘录》。《佣金备忘录》只有一份，　由据点业务存盘，此备忘录等同于《佣金协议书》，其核准权限为CEO。 3．3　《佣金支付请款单》：香港会计部请款支付中间商佣金的单据，由香港会计主办制单，香港会计部部主管复核后再传递给对应据点业务部部主管复核及对应之业务处处主管核准。 定义 中间商：就****公司而言，中间商是指为****公司介绍客户下单或代表客户下单的个人或法人。 佣金：因中间商介绍客户下单或代表客户下单给****公司进行生产，而按彼此事先之协议约定需支付给中间商的报酬。 作业程序 5．1佣金确定 5.1.1　若中间商与据点业务在洽谈订单有佣金需求时，据点业务与中间商应本着双方利益不受损害为基础，就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等细节问题进行磋商，达成共识，形成书面的文件── 5.1.2针对有些较特殊的中间商，凭口头承诺而无需签订《佣金协议书》，据点业务须依据双方达成的口头协议自行制作《佣金备忘录》（可参考附表三之样本，或视实际需求而订定），其作用等同于《佣金协议书》。 5.1.3无论是《佣金协议书》或是《佣金备忘录》，其核准权限都在CEO。《佣金协议书》一式两份，第一份由乙方（指****集团圾有限公司，下同）保存，第二份由甲方（中间商）保存；《佣金备忘录》只有一份，由据点业务保存。甲、乙双方如因特殊情况需更改《佣金协议书》或《佣金备忘录》之相关内  ****集团有限公司 文件 编号 BSX004 生效 日期 2002/2/18 佣金支付管理办法 版次 A/0 页次 2/4页 　　　　　　容，据点业务都　须与中间商重新签订《佣金协议书》或《佣金备忘录》，运作同5.1.1或5.1.2。 5.1.4据点业务须将经CEO签字之《佣金协议书》或《佣金备忘录》复印一份给香港会计部备案，以便作为以后有关佣金请、付款复核之依据 5.1.5《佣金协议书》和《佣金备忘录》由各业务部门自行编号。编号共4码，其原则为：第一码为接单组别码（如1＝HPO1）；第二码为接单年度码（如2＝2002）；第三至第四码为顺序流水码，以01──99 5.2佣金支付 5.2.1香港会计部收到客人的货款后，应根据《佣金协议书》或《佣金备忘录》实时编制《佣金支付请款单》（格式参见附表四），针对同一中间商或客人之佣金须于同一请款单上进行请款动作。 5.2.2《佣金支付请款单》由香港会计部自行编号，编码共为9码，原则为：前四码以对应的《佣金协议书》或《佣金备忘录》的编码一致；第五码以“－”表示；第六码为接单年度码，如2＝2002、3＝2003；第七码至第九码为顺序流水码，以001──999 5.2.3《佣金支付请款单应注明需支付佣金之中间商、客户、客人PO＃、工厂PO＃（各业务据点所编的PO＃，如TPO－529003）、产品类型（指产品类别，如F指喷泉、W指水球等）、订单量、订单金额、出货日期、发票号码、佣金结算期、发票金额、佣金比例及应付佣金金额等内容。《佣金支付请款单》由香港会计部制作，经主管复核后，传递给对应业务据点（对于非长圳的业务据点，为节省时间，可同时传递给对应的业务据点和对应的业务处处主管，业务据点可透过电子邮件进行确认），经对应业务部部主管复核J（业务部进行复核时，如果申请支付之佣金与当初协议不一致时，需于备注栏内注明原因，以做为业务处处主管签核之依据）及对应之业务处处