公司公务车使用办法.docVIP

公务车辆使用和管理办法 为了加强集团公务用车管理，提高公务用车效率，节约公务用车费用开支，进一步规范车辆使用，确保行车安全，特制订本办法。 车辆管理 集团公务车由综合管理部统一管理，并认真贯彻和执行关于交通安全的政策和法规，对各部门用车统一安排、协调，保证公务用车的安全、有效使用； 综合管理部负责做好公司车辆的证照保管、车辆保险等事项，以及协助缴纳公司车辆的各种费用；负责安排车辆的保养、年审和二级维护工作； 车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度，每次加完油后必须填写《加油登记表》，禁止现金加油，如因特殊情况需现金加油须经综合管理部同意； 车辆使用范围 集团各部门在本地或外出联系、办理业务、走访客户； 接送公司宾客； 其它紧急和特殊用车。 车辆使用 车辆的使用实行审批制度；各部门如有用车需求须提前在公司OA办公平台进行用车审批，经总经理审批同意后到综合管理部填写《公务用车登记表》，综合管理部应遵循“先急后缓”的原则进行合理安排； 驾驶员在收到《公务用车登记表》后，应提前检查车辆状况和油量情况，按时出车；用车结束后，必须第一时间到综合管理部将《公务用车登记表》内容补充完整和上交钥匙； 车辆一律停放在楼下停车场，不得乱停乱放； 严禁公车私用，私自用车或将车交予其他人使用，导致车辆违反交规、损毁、失窃，由责任人赔偿损失并处以200元考核！ 车辆维修 公司车辆应到指定特约服务站或合作修理厂维修，否则维修费 不予报销。 车辆在外行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，应事先征得综合管理部批准，可视实际需要进行修理。 公司车辆维修需要更换零配件时，必须通过远盾供货平台供货，如有特殊情况不能供货的，需提前向综合管理部告知，经得同意后方可维修。 事故处理 在下列情形之一的情况下，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况造成的一切经济损失，由驾驶员及其直接责任人负责： （1）无证驾驶； （2）未经许可将车借于他人使用； （3）公车私用； （4）酒后驾驶。 车辆在使用期间发生交通事故，应先急救伤患人员，并向附近警察机关及保险公司报案。 发生责任事故，损失在保险赔偿范围内的，公司车辆财产的折旧与损耗按保险赔偿金额的10%处罚。 发生责任事故，如责任明确，扣除保险赔偿后，造成的非保险费用由事故责任人承担； 本制度由远东集团综合管理部负责解释，自公布下发之日起实施。 综合管理部 2015年1月4日 附件1：《公务用车登记表》 附件2：《加油登记表》 附件1： 公务用车登记表 日期 申请部门 申请事由 车辆状况 出发时间 返回时间 出发公里数 返回公里数 行驶公里数 驾驶员 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件2： 加油登记表 加油日期 加油里程 加油数量 加油金额 加油人 备注