时间管理的核心.pptVIP

时 间 管 理 您是否经常碰到如下情况 工作一天下来，虽然很忙但似乎并没有做什么事情； 经常被一些事情搅得焦头烂额，堵枪眼的事情经常发生； 经常陷于日常频繁的应酬当中，因为人际关系很重要； 本想毕业开始工作后，好好孝敬一下父母，可惜时间太少，连“常回家看看”都是一种奢侈； 毕业已经几年了，但成就感很差，甚至有种心力憔悴的感觉。 小王是服装外贸公司的一名女员工,在公司已经工作4年,在公司也算是一名老员工了.照例地每天晚上7:30左右才到家,周末还得加班,白天工作也是脚不沾地,吃午饭的时间都被压缩了,这不公司领导最近又给加了美国客户订单.唉,自己感觉也挺累的,都35岁的人了孩子也来不及照顾,家也扔了大半,最近工作起来越来越有点力不从心的感觉了;压力也很大. 针对小王的状况请你给她提点改善的建议. 小李就职于一个计算机公司,先后做过秘书、行政等部门工作.最近公司内部裁员, 不知为什么小李心中一直忐忑不安.按理她不应该如此,毕竟自己已经是工作10年的老员工了.而且工作兢兢业业,不说别的，你看公司最近搬家最忙的就是她了,而且加班从来都任劳任怨,没说半个不字.当然她心中也有点意见,新来的大学生的工资及岗位上升得比她快得多,虽说他们懂计算机,自己的工作有些琐碎,但没有功劳还有苦劳啊,不过她还是接受公司的安排. 请你分析裁员时小李心情忐忑的原因并从时间管理的角度为其提改善方法. 张总刚就职于A公司部门经理,决定大干一番,毕竟他是重点大学的高才生,精通营销及管理.但很快他就发现事实绝非那么简单,比如:他懂得授权的道理,但他进行授权时,却发现下属事情做得一团糟,还不如他自己做效果好效率高;比如与客户谈判还必须他亲自出马否则签的都是卖国求荣的合同;比如下属总是不知道如何按程序制度做事情;总之下属的事情他现在替他们干了很多,但最近他又发现下属非但不知足还勾心斗角起来.他现在很烦,辞职的心都有. 请你帮助一下张总,为他提供一些建议. 一.时间管理概述 现 状 忙 盲 茫 二.时间管理的核心原则 时间管理的核心原则 轻重缓急原则：依据目标确立事情的重要程度来进行时间管理。 小 测 试 科学家研究确认，一颗小行星将在半年后与地球碰撞，而且人类目前的技术无法改变，到那时，整个地球的生命将全部毁灭。 那么，在这最后的半年中你将做的最重要的三件事是什么？ 问 题 为什么是这三件事情 ？ 在未来半年之内，你主 动安排这三件事了吗？ 何为“重要”？ 小练习 请每人列举你最近一周要做的10－15件事情。 列完后将其分配到四个象限中。 思考每个象限的事情给你带来的身心感受. 思考每个象限事情大约会占据你日常时间比例。 思考每个象限事情的处理原则。 优先矩阵 含义 现实中的情况 原因 思考：为什么现实中很多人都生活在第3象限？ 制定工作计划 时间管理五步法 罗列---组织---删除---执行—总结 案例分析 叶雷担任销售部主管3年了，由于公司的销售目标压力很大，小叶的工作非常繁忙。早上起床来不及吃早点，就直奔公司，刚进办公室，经理来找他，告诉他下个月经理要出差，有一个重要的会议，让小叶代为出席发言。走出经理办公室，小叶非常高兴，他知道这是一次在上级面前展现自我的好机会。“还有一个月的时间，我一定要好好准备一下。”之后，小叶每天还是非常繁忙，早上，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭到深夜，出差、应酬不断，朋友聚会也不好推辞。 直到有一天，小叶突然意识到后天就要开会了，心里不免着急。不过毕竟还有一天时间，明天一定什么也不管了，全心全意准备会议资料。 第二天一大早，女儿突然发烧，小叶心中非常焦急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己来上班。刚到公司心情还没平静下来，总经理秘书来找他，说总经理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午答复。他当然不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。 案例讨论 1.本案例小叶涉及的事情按轻重缓急原则应 如何划分？ 2.你认为小叶在时间管理方面问题出在哪些 地方，应如何改善？ 三.掌握要事第一技能 如何做到要事第一 充分认识； 不断反思目标、使命、核心竞争力等重要问题； 防备时间管理陷阱； 建立习惯。 为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念——优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马