外贸流程手册.pdf

外 贸 流 程 手 册 一．外贸主导政策 做外贸首先需要大概的了解国家目前对于我们出口的大方针政策： 1. 目前由于我国外贸出口的过快增长，带来了外贸顺差过大的突出矛盾，故目前正在推行优化出口 商品结构，抑制“高耗能、高污染、资源性”产品出口的政策，从而来促进外贸增长方式的转变和 进出口贸易的平衡，减少贸易摩擦，促进经济增长方式转变和经济社会可持续发展，故我们要看 一看目前我们的产品是否属于被国家调整限制出口的范围，如果是那么我们出口产品的竞争力不 强，是否可以考虑朝国家鼓励出口的产业转换。 2. 目前国家出口的部分优惠措施如出口退税，中小企业扶持基金，出口创汇补贴，出口信用保险等， 我们是否可以去争取到这样的优惠来提升企业自身的国际市场竞争力。 二. 外贸准备 开展外贸业务，两个基本准备： 1.专职的外贸业务员：负责网络产品的推广操作，回复买家询盘以及客户信息管理。 外贸业务人员日常工作内容： 通过阿里巴巴客户管理系统及阿里软件进行客户开发跟进，询盘处理、样品寄送、订单确认、订 单执行、报关装运、制单结汇、核销退税。 2.拥有自营进出口权或找专业外贸公司代理出口 (1) 申请自营进出口经营权大致流程如下： 到工商局给营业执照做增项（经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务）→ 到外 经贸局外贸科备案 → 到所在地海关注册登记 → 到省商检局备案，取得商检代码 → 所在地工 商局、税务局网上认定盖章 → 所在地外经贸局网上审核盖章 → 所在地外汇管理局审批盖章， 取得核销号码 → 企业将海关注册登记书传真到市外经贸局备案 附： 对外贸易经营者备案登记程序如下： （一）领取《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。对外贸易经营者可以通过商 务部政府网站（ ）下载，或到所在地备案登记机关领取《登记表》(样 式附后) 。 （二）填写《登记表》。对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保 所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代 表人或个体工商负责人签字、盖章。 （三）向备案登记机关提交如下备案登记材料： 1、按本条第二款要求填写的《登记表》； 2 、营业执照复印件； 3、组织机构代码证书复印件； 4 、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件； 5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明； 依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。 备案登记机关应自收到对外贸易经营者提交的上述材料之日起 5 日内办理备案登记手续，在《登 记表》上加盖备案登记印章。 备案登记机关在完成备案登记手续的同时，应当完整准确地记录和保存对外贸易经营者的备案登 记信息和登记材料，依法建立备案登记档案。 对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在 30 日内到当地海关、检验检疫、外汇、 税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。 (2) 如何选择出口代理公司（针对无进出口经营权的公司）： a. 出口代理公司应有多年从事进出口业务的经验，并具有较强的经济实力。熟悉国家最新外贸政 策法规，具有良好的外贸服务意识。 b.选择资金信用良好的出口代理公司，能够及时将买家的货款和国家退税款支付给您。 c.签订合同中要注意具体明确双方权责费用期限，如报关费用，货运费用，商检费用等外贸公 司如何收费，外贸公司收汇核销后多少个工作日将货款打给我们工厂都需要事先确认。 PS.买单出口 有一部分公司用买单出口这种方式来进行外贸活动，基本上这是一种不规范的操作，出口企业的 利益是无法得到国家保护的，这里也介绍一下。 （1）何为买单出口？ 其实在正常的规范的国际贸易手续中，是没有“买单出口”这种方法的。买单出口, 就是没有出 口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口, 发货人图个方便。而外贸公司根本 就收不到钱，在搞定国外客户的前提下，外汇还是汇入发货人指定的帐户，这就是买单出口。 （2 ）买单出口和代理出口的区别？ 从这个意义来理解，我们不难发现，“买单出口”实际上是一种不正规的操作方法。可以解决一 些没有出口权的小企业，在发货时办理出口手续的问题。这与我们平时所说的找外贸公司代理是 不同的，中国的外汇管制要求谁出口，谁就收回美金，谁来核销。打个比方我用 A 公司的核销 单出口，A 公司就必需收回相对