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用友T1-商贸宝批发零售普及版 1 - 10 - 用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册 第一步 核算账套的建立和进入 双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标 欢迎使用系统登录向导?下一步?连接中间层服务器?下一步?选择账套?创建账套?在账套名称处录入公司的账套名（可以为中文和字母）?选择演示账套或空账套（学习使用时建议选择演示账套，正式使用选择空账套）?账套建立成功 三、选择账套?光标移至已建立的账套名称?下一步?选择登录用户?用户编号“demo”，身份验证密码为空?下一步?选择日期?下一步?欢迎使用本系统?完成 使用小窍门：1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的账套名称不满意，可以先把原来的账套数据备份起来，在进入“选择账套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的账套名称，然后以“demo操作员的身份进入，进入主界面，维护中心?数据恢复?选中原来的账套备份数据?确定?账套恢复成功，请重新登录账套?确定。 第二步 基本信息的录入 计量单位信息：基本信息?商品辅助信息?商品单位?添加?输入计量单位的编号和名称，其他可以为空?保存 商品信息：基本信息?商品信息?添加?光标移到一级分类处?分类?输入商品编码、商品名称等信息 使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称，将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。 商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明： 1、编码：商品的编码，货号。为自编号，不得为空。 2、名称：商品名称不得为空。 3、助记码：系统自动读取，不必手工录入。 4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】?【条码打印】中打印商品条码。 使用小窍门：商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式，因此一方面要保证输入数据的准确性，另一方面要保证单个商品信息的唯一性。 5、别名：商品的另一名称。可以为空。 6、成本算法：指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式，具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。 使用小窍门：1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数，那么商品成本算法必须是手工指定法，因为其它几种成本算法，在商品出库时，无法指定出的是哪批商品；2、更改成本算法流程：维护中心?系统配置?成本算法?选中适合您公司的成本算法?保存?确定?更新成功 7、替代品：如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出以此商品为替代品的所有商品。 8、保质期：对于有些商品（食品或药品），有一定的保质期，保质期字段可以按照年、月、天的方式录入，例如：保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年＝365天；1月＝30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。 9、 提前报警天数：在此可以设置，商品在失效期提前几天报警。系统根据公式：（出厂日期＋保质期）－系统登陆日=提前报警天数 ，将符合此条件的商品显示在商品保质期报警报表中。 10、产地、规格、型号：直接输入，可以为空。 11、自定义1、2、3：当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。 12、单位价格： 1)基本单位：建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。 使用小窍门：可以在下拉菜单中直接选中，如果菜单中没有，可在横线处直接输入，然后回车，系统会询问“没有找到相应的单位，是否录入”，点“确定”就可以添加了。 　2)辅助单位：许多公司是批零兼营的，因此系统在提供基本计量单位设置的同时，可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是：在“辅助单位”右边方框空白处单击右键?增加?下拉菜单中选择辅助计量单位?输入换算率（如1件=6瓶，换算率则