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309-成本天会计操作3
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基于统计指标的费用分摊
同样,首先需要存在统计指标主数据,假设现在已经存在此统计指标,编号C00001,名称:日常消耗,录入统计指标的操作参见前面的操作,录入完毕后的界面如下:
存盘退出
修改循环:路径如下
点击进入
输入循环名称
点击第一个段
修改跟踪因素为1-可调整份额
修改可变部分为5-实际统计指标
点击分配因子
输入统计指标值为:C00001
返回,检查公式,结果无误后存盘
在循环操作主界面中选择测试运行
察看发送者、接收者信息
表明结果无误
选择实际运行,察看成本中心报表
(三)、基于作业的费用分摊
首先需要存在初级成本要素以及作业类型主数据,并在计划中已经录入了作业类型的价格,假设现在已经存在作业类型为:CHE,名称:桑塔纳,计划价格:8元/公里,负责的成本中心:1010011-LCS车队。归集的费用科目为:CHE-用车费
现在有车单:1010001部门用桑塔纳10公里,1010002部门用车15公里
具体操作如下:
操作路径:
点击进入:
录入用车时间,选择列表屏幕
第一个成本中心为费用分出方,第二个成本中心为适用部门的成本中心
存盘后该凭证过帐
察看成本中心凭证:路径与察看报表一致,事物代码-SART
双击
双击
双击管理会计凭证
录入凭证号
注意执行
注意
返回察看报表:
双击
执行
双击TEST01-车费
双击实际行项目
可以察看原始用车信息
总结:
1、所有的分摊是通过次级成本要素来归集费用的
2、多项费用的分摊是通过打包的方式实现的
3、基于作业的分摊是一个特殊的分摊,它是通过作业类型*作业价格实现的
(四)、费用调整
是将总帐中发生的费用进行调整的操作手段。
案例:1010001部门报销一笔广告费,金额20000元,发现错误,应该由1010002部门承担,凭证号-1900000299
路径:
输入fi凭证号
点击输入总帐凭证号选中确定
点击
输入总帐凭证号
选中
将1010001改为1010002
将1010001改为1010002
选择进一步的接收方,如果已经改正,则会提示金额已经分配完毕。
存盘退出,在报表中察看成本中心凭证
总结:
重过帐行项目的功能有一定的局限性,在过帐后需要手工调整内部银行凭证(跨BA)时,故此种业务需要尽量避免。
(五)、内部订单
内部订单的相关流程参见费用核算(一)教材,它类似与老系统中的项目的概念,通过内部订单可以归集一些项目的费用。内部订单分为统计型内部订单及非统计型内部订单,非统计型内部订单只能用来做统计,不可以结算;而非统计型内部订单在项目完工以后,可以通过订单结算分配到各个成本中心或其他订单(如销售订单)中。戴尔现阶段统计型内部订单主要用在LCS、LTL,非统计型内部订单主要用在LAS前期的费用核算。
统计型内部订单
案例:LTL举办一次大型市场活动-“龙腾世界”,为了统计的需要设立内部订单,订单名称-龙腾世界,订单类型-Z001,编号-本月计入该订单的费用明细如下:
1310001成本中心报销招待费9万元,1310002成本中心报销车费10万元,1310003成本中心报销办公用品消耗11万元,合计30万元
创建内部订单:路径如下
点击进入
输入订单类型,点击主数据文件
业务范围可以任意先录入一个BA,其他字段可选,点击控制数据
选中点击下达订单
选中
点击下达订单
选中选中统计订单选项,同时点击‘释放’,改按钮变为‘技术性结帐’,同时在屏幕下方显示订单已经下达。
选中
点击分配,将业务范围字段清空并存盘
注意事项:
1、统计型内部订单不许将统计订单选项选中
2、订单必须下达后才可以使用
3、如果限定业务范围,则只有在此业务范围内的成本中心的费用才可以计到内部订单
存盘后显示产生订单号在总帐中录入费用凭证:请详见凭证基本操作
注意事项:在录入成本中心的同时,一定注意录入内部订单号,这样才能保证费用计入订单
如下图:
注意注意
注意
注意
察看内部订单报表:路径
双击进入
非统计型内部订单
此功能主要涉及LAS的操作,在这里不作介绍,以后会对专门的岗位进行介绍
七、思考和练习
1、分摊、分配的区别联系
2、统计指标、作业类型的用途
3、初级成本要素、次级成本要素的用途
4、分摊、分配、基于作业的分摊额的所有操作
5、如何察看报表及管理会计凭证
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