为方便广大科研人员合理、高效地使用科研项目资.PDF

前 言 为方便广大科研人员合理、高效地使用科研项目资 助经费，促推学校科研发展，特编写《自然科学类科研 经费常见问题解答》（以下简称《问答》）。 《问答》依据相关主管部门科研政策和学校内控制 度，结合我校实际情况进行归纳整理。 《问答》整理出了日常科研经费管理工作中的常见 问题，分为六个部分：经费预算、经费入账及转拨、经 费支出、经费调整、经费报账流程和结余经费使用。 在编写过程中，得到了财务处、资产与实验室管理 处、国际合作交流处等部门的指导，在此表示感谢！ 如遇政策调整，以相关部门最新文件为准。 湖南师范大学科学技术处 2019 年 1 月 8 日 目 录 一、经费预算 1 1．在撰写科研项目《申请书》时，间接费用是否需要做经费预算？ 1 2 ．科研项目直接费用包括哪些科目? 1 3 ．经费预算对项目评审有什么影响？ 2 4 ．填写项目资金预算表有什么要求？ 2 5 ．怎么做到经费预算符合“目标相关性、政策相符性和经济合理 性”原则？ 2 6 ．对有合作单位的申请书，预算编制有什么注意事项？ 4 二、经费入账及转拨 5 7 ．如何办理科研经费入账？ 5 8．如何办理纵向科研经费外拨？ 6 9 ．如何办理横向科研经费外拨？ 7 10．外拨给合作单位的经费，如何监管？ 7 11．离校老师需要将科研经费转拨到新单位，办理流程是怎样的？ 7 三、经费支出 8 12．对项目承担单位使用直接费用有什么要求？ 8 13．科研项目间接费用如何核定和使用？ 8 — I — 14．劳务费有什么发放要求？ 9 15．什么是专家咨询费，发放标准是什么？ 10 16．项目预算中差旅费与会议费有什么不同？ 11 17．会议注册费应从哪项科目中支出？ 11 18．邀请专家参与会议所产生的专家咨询费、讲课费及城际间交 通费，应该纳入哪个科目支出？ 11 19．国际合作与交流费指的是什么？ 11 20 ．报销设备费需注意什么？ 12 21 ．报销材料费需注意什么？ 12 22 ．测试化验加工费指的是什么？ 12 23 ．燃料动力费指的是什么，学校扣取的水电费是否要在该科目 中支出？ 13 24 ．出版/文献/信息传播/知识产权事务费可列支什么？ 13 25 ．图书资料费指的是什么？ 13 26 ．数据采集费指的是什么？ 14 27 ．其他支出指的是什么？ 14 28 ．绩效支出是指什么，哪些人可以发放？ 14 29 ．横向科研项目的经费支出如何核定和使用？ 14 四、经费调整 15 30 ．纵向项目直接经费预算是否可以调整？ 15 31 ．纵向科研项目是否可以申请调整间接费用？ 15 32 ．在研科研项目直接费用如何调整？ 15 — II — 五、经费报账流程 16 33 ．湖南师范大学税务登记证号是多少？ 16 34 ．对于已经提前报过预算的设备，如何使用设备费购买？ 16 35 ．数据采集费报销时需要注意的问题？ 17 36 ．出版、文献等科目报销时，除票据和付款记录以外还须提供 哪些附件？ 18 37 ．差旅费报销有哪些注意事项？ 18 38 ．如何申办国内学术会议？ 20 39 ．如何申办国际学术会议和涉台学术会议？ 21 40 ．举办的学术会议报销时需要准备哪些资料？ 22 41 ．如何填报劳务费和咨询费等人员经费？ 22 42.