中升集团OA系统使用说明.ppt.ppt

2.2.2 发送内部邮件 1. 写信 2. 选择收件人 3. 选择集团组织 4. 选择并添加收件人 2.3.1 Foxmail帐户设置 2.3 通过Foxmail管理集团邮件 2.3.2 Foxmail邮件服务器设置 发送和接收邮件服务器都设置为 如下图，然后单击下一步。 2.3.3 测试帐户设置 点击 进行收发邮件测试，连通结果如下图。如出现错误提示，请确认帐户和服务器设置是否正确。 2.4.1 新建帐户 选择：工具-帐户设置-电子邮件-新建 1 2 3 4 2.4 通过Outlook管理集团邮件 2.4.2 帐户设置 输入用户名及账号信息后，选中“手动配置服务器设置” 2.4.3 服务器设置 设置接收和发送服务器地址为 输入登录用户名和密码。 2.4.4 发送服务器验证设置 选择 —发送服务器，勾选”我的发送服务器(SMTP)要求验证”—确定。 2.4.5 帐户测试 确认配置无误后单击 下一步，客户端将自动测试帐户设置，成功后单击“关闭” 1 2 2.4.6 完成配置 配置正确，单击“完成”结束配置。（如测试报错请重新检查服务器配置） Outlook邮件备份 C:\Users\***\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ 其中***是登录计算机的用户名，将Outlook文件夹整个复制到移动硬盘或硬盘的其它分区进行备份。 Foxmail邮件备份 C:\Program Files\Foxmail、 其中***是登录计算机的用户名，将Foxmail文件夹整个复制到移动硬盘或硬盘的其它分区进行备份。 * 重要邮件备份前请联系店内网管或集团信息管理部。 2.5 备份邮件 * * * * * * * * * * * * * * * * * 中升集团OA系统使用说明 （V1.0） 一、集团OA使用说明 推荐使用IE 7.0浏览器 登录 用户名：个人姓名全拼 密 码：个人姓名全拼（或者zsjt2010） 用户名和密码输入错误后系统会自动清空输入结果，如遇到上述情况请确认用户名和密码后重新输入一次。 1.1 集团OA的访问方式 1.2 OA主页介绍 页签浏览 登录信息 常用链接 信息发布 邮件、流程提醒 1 2 3 4 5 1 3 5 2 4 1.3 如何修改密码 1.点击编辑按钮 2.点击“最大化”按钮 3.点击“密码”页签 4.修改完成点击“浏览”按钮切换到浏览视图 5.点击“恢复”将窗口还原 6. 窗口还原到初始状态 1.4 如何修改个人信息 1.点击编辑按钮 2.点击“最大化”按钮 3. 修改完成点击“浏览”按钮切换到浏览视图 4.点击“恢复”将窗口还原 5.窗口还原到初始状态 1.5 查看更多通知和新闻 内容分类 内容展示 *点击“新闻中心” 1.6 使用“流程中心” *点击“流程中心”，默认显示“待办流程”界面 新建流程：创建一条新的流程 我的草稿：用于保存未提交的流程 待办流程：显示需要办理的流程 已办流程：已经提交、处理完的流程 我的流程：当前用户提交的所有流程 即时消息：流程催办消息 通知：流程通知信息 1.7 新建一条流程 1. 单击“新建流程”，在该页面中会列出当前可以启动的所有流程 2.单击图标，启动合同审批流程 1.8 提交流程 内容填好后点“提交申请” 将“合同审批流程”，所需内容填写完整（ * 号为必填项） 1.9 查看流程表单 流程成功提交后会显示在“已办流程”中 1. 选中要查看的流程之后，单击“查看”按钮可以查看流程表单。 2.流程表单内容 1.10 查看流程图和审批人 流程成功提交后会显示在“已办流程”中 2.闪动节点为当前审批节点，双击可以查看当前审批人。 1. 单击“流程图”可以打开流程图。 1.11 流程审批 *具有审批权限的用户才可以审批流程 选中需要审批的流程，单击“处理” 1.12 审批意见 具有审批权限的用户可以审批流程，可选：同意、不同意、暂不处理 三个选项。 这里可以填写审批意见 1.13 已办流程 审批完的流程自动归档到“已办流程” 审批完的流程自动归档到“已办流程” 1.14 流程通知 流程审批完成后会自动通知流程发起人 1. 显示有未读通知 2. 在通知界面，单击“查看”可以直接打开流程单据 二、集团邮件使用说明 新的邮件系统已经集成在OA系统中，邮件帐户与OA登录用户名相同，一个帐号可以同时收发内部和外部邮件。 Web方式 ——登录 访问“我的邮件”选项。 邮件客户端方式 —— Foxmail（独立安装）、Outlook（Office默认会安装该程序）。 * 由于服务器空间有限，建议使用Foxmail或outlook等邮件客户端将邮件收到本地，不