国立中兴大学第377次扩大行政会议各单位工作报告.PDFVIP

國立中興大學第 377 次擴大行政會議各單位 工作報告 ◆秘書室 一、承辦之會議 （一）2月 27日辦理第 376 次行政會議。 （二）3月 11日辦理 101 學年度經費稽核委員會第4 次會議。 （三）3月 19日召開「 101 學年度行政單位服務績效滿意度評量」第3 次討論會議，預定於5 月 1~14日辦理本學年度行政單位服務績效滿意度調查。 二、辦理第64 次校務會議議案執行情形列管追蹤事宜，並函請相關單位於3月 15日 (五)填列並 回覆執行情形。 三、彙整各行政單位業管作業項目風險評估及內部控制資料。 四、第65 次校務會議將於本（102）年5月 10日（星期五）舉行，已函請各單位及校務會議代表 於4月 12日前將提案書面資料連同電子檔擲交秘書室彙整，並函請各一級單位繳交工作報告。 五、協辦台灣中部科學園區產學訓協會第2屆第 2 次會員大會之理事、監事、常務理事、常務監 事、理事長等 5項選舉相關事宜。 六、媒體聯絡15件，新聞發佈 15則，媒體剪輯張貼於學校首頁「興新聞」 153件（含新聞 稿及聯合報、中國時報、自由時報、蘋果日報、中華日報、青年日報、台中晚報等平 面剪報 89則）。 七、賡續 辦理本校新聞採訪邀請、新聞稿發佈事宜，另安排2場媒體專訪：「台灣菁英錄」 專訪黃琮琪教授、 HitoFm 「校園青春錄」介紹本校特色。 八配合學測成績放榜發布、 4則招生新聞：微電影招生、台綜大體育績優生聯合招生、低 收入戶加分入學、線上書審上傳服務。 九 、主辦1場記者會 ：3月 12日林幸助教授櫻花鉤吻鮭復育有成發表會，協辦 2場校內大 型活動新聞發布暨接待工作：3月 16日就博會、 3月 28日睿茶產學聯盟 （並辦理報到 接待及聯繫貴賓出席情形） 。 十、多功能活動中心相關業務：3月 28日由林副校長邀集學務長、總務長、研發長、主計 主任、體育室主任、校友會劉欽泉秘書長等研商替代球場基地範圍及地坪工程經費概 算內容等推動事宜。 十一、「興大簡訊 」第146 期已於102 年3月上旬出刊。第 147 期規劃增訂「有蟲自遠方來」 特刊，因應春假假期，順延4月中旬出刊，第 148 期預計5月出刊，賜稿（文稿照/ 片電子檔）請寄：fjshyu@.tw 。 十二、賡續辦理討論區校長室、秘書室版討論議題等民眾輿情反應回覆並轉知相關單位及 追蹤其辦理情形。 十三、賡續辦理本校「活動舉辦 e化服務系統」後台之審核、維護事宜，共計 28件 （No.490-517）。 十四、辦理本校首頁圖片輪播投稿審核案件共計18 案（No.159-176）。 十五、為強化校內訊息多元傳播，加強 facebook 「國立中興大學」粉絲專頁維護，新增張 貼照片或訊息共計 76件。 十六、辦理102 年監察院教育及文化委員會蒞校巡察事宜，3月 28日巡察當天，計有趙召 集人榮耀、余委員騰芳、林委員鉅鋃、葛委員永光、楊委員美鈴、劉委員玉山、錢 林委員慧君等7位委員到校巡察，感謝研發處、各巡察單位人員及總務處事務組協 助相關巡察安排。 十七、賡續辦理「重大 緊急事件簡訊通報系統」相關事宜，/ 3月 18日起開放全校 Opt-in 填答接收簡訊通知之意願，截至3月 28日計有 3,467 人登入填答，3,257 人同意， 210 人不同意。 十八、辦理邀請王品集團創辦人戴勝益董事長擔任碩、學士班畢業典禮致詞主賓相關事 宜。 十九 、安排4月 10日本校與校友總會及系友會聯誼餐會事宜及貴賓邀請。 二十、電子公文系統相關業務 （一）人員異動（包含職名章、公文移交、角色異動、新增單位）及系統安裝與排除： （包括系統重新安裝、IE環境設定、 IPD21 無法列印問題、自然人憑證無法登 入、憑證展期問題）約60件 。電話問題諮詢：約 280件紀錄。 （二）公文時效管考：每月一次，於1月 4日發文全校，逾期 10 天以上公文有5件 。 （三）伺服器維護-正式機（AP1 server 、DB1 server 、AD1 server 、DiskArray 、備 份主機、備份磁帶櫃）： 3月 20日持續維護、