第1章 Exel基础知识.pptVIP

教材：钟晓鸣. EXCEL在统计分析中的应用.科学出版 社 ,2009 [1] 曹良文. 社会经济统计学原理. 中国统计出版社，1996 [2]梁烨．Excel统计分析与应用. 机械工业出版社，2009 [3]曹良文. Excel统计分析与决策. 高等教育出版社，2006 [4]李朋. Excel统计分析实例精讲. 科学出版社，2006 [5]马禄义. Excel统计分析典型实例. 科学出版社，2009 基本操作 1、数据格式 2、日期、时间 3、复制粘贴 4、工作表管理（插入、删除、冻结、拆分） 填充数据 （1）在一行或一列中产生相同数据 如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的“填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个，最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元格的相同内容就全部输入好了。 导入数据 选择“文件”｜“打开”命令。 在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”。 单元格的插入与删除 （1）插入单元格。 单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行“插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图所示的对话框。 （2）删除单元格。 用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17所示的对话框。如图所示 公式、函数 1．公式的创建 （1）选择要建立公式的单元格。 （2）键入“=”。 （3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。 （4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“×”按钮。 2．公式中的运算符 （1）算术运算符（见表1-1） （2）比较运算符（见表1-2） （3）文本运算符（见表1-3） （4）引用运算符。 （5）运算符的优先顺序（见表1-4） 3．公式编辑 编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信息，常见的错误信息有以下几种： （1）####(宽度不够) （2）#DIV/0！(除数为0) （3）#VALUE！(参数或操作数不对) （4）#NAME?(公式中有无法识别的名称或函数) （5）#N/A （引用了没有可用数值的单元格） （6）#REF! （引用了无效的单元格） （7）#NUM! （数字有问题） （8）#NULL!（指定的两个区域没有交集） 四、宏 1、录制宏 步骤：打开菜单“工具/宏/录制新宏” 即弹出一个“录制新宏”对话框 单击“确定”就开始录制新宏 即在电子表格中的菜单操作就是在进行录制 则可对其统计方式进行选择。 录制完成后再选择：工具/宏/停止录制，则宏录制完成。 2、运行宏 打开工作表，选中要执行宏的区域， 选择：工具/宏/宏，选中刚录制的“宏名”， 单击执行即完成了刚才的一系列操作。 五、数据库统计函数 (一)计数函数（DCOUNT DCOUNTA） DCOUNT——只统计含数字的单元格； DCOUNTA——则统计所有非空单元格。 问题1：销售量大于6小于10的销售单数。 1、打开工作表，复制到新工作表，表头为“数据库统计函数”。 2、设定条件区域，即field，在单元格A24和B24中均输入“数量”，在单元格C24中输入“计数结果”，在单元格A25和B25中分别输入“6”和“=10”。 3、运用DCOUNT计数函数，单击单元格C25，在编辑栏中输入“＝ DCOUNT（A3：G22，D3，A24：B25）”。（其中A3：G22表示统计的区域； D3为函数所使用的数据列； A24：B25表示统计的标准） 4、运用DCOUNTA函数，单击单元格C26，在编辑栏中输入“＝ DCOUNTA（A3：G22，D3，A24：B25）”。 问题2：销售单位中，“单位”购买“戴尔”的销售数量。 1、设定条件区域，在单元格A24和B24中均输入“客户类型”和“生产商”，在单元格C24中输入“计数结果”，在单元格A25和B25中分别输入“单位”和“戴尔”。 2、运用DCOUNTA函数，单击单元格C25，在编辑栏中输入“＝ DCOUNTA（A3：G22，D3，A24：B25）”。