第3章文字处理件的使用.pptVIP

选择部分单元格（补充） 采用拖动鼠标的方式选定部分单元格。 被选中的部分单元 选定单元行 ①鼠标操作：将鼠标定位于表格外的行选取区，当鼠标 变成向右斜的空心箭头时，单击； ②菜单操作：光标定位于单元行，“表格” /选择“选 定”/“行” ③键盘操作：在单元格中反复按“Shift”+→键或 “Shift”+←键，也可选定表格单元行。 选定单元列 ①鼠标操作：a.定位在表格某列内，按住“ALT”键不放， 单击左键。 b.定位在表格某列内，按下“Shift”不放，右击。 c.鼠标定位在某列顶部边框或虚框，光标变向下 的实心箭头，单击左键。 ②菜单操作：定位在某一列上，单击“表格” /选择“选定”/“列”。 ③键盘操作：在单元格中反复按“Shift”+↑或“Shift”+↓。 选定整个表格 ①鼠标操作：a.鼠标移到表格顶端（或底端），光标变 成右斜空心箭头，按住鼠标左键不放往 下往上拖动，即可。 b.光标移动到表格的左上角直到出现 单 击此图标即可。 ②菜单操作：定位在任一单元格，单击“表格” /“选定”/“表格” ③键盘操作：a.关闭键盘上的“Num Lock”键，单击该表格， 再按下“ALT”+5(小键盘区上的“5”） b.定位在某单元格，反复按〈Shift〉+光标移动键 3. 表格编辑 在表格中插入行或列 插入行 菜单法：定位于某行的任意位置，单击“表格” →选择 “插入”，通过选“在上方”/或“在下方”选择插入的位置。 鼠标法：将光标移到表格某行最右边的竖线外，按回车键， 可 在当前行后插入一空白行。 插入列 菜单法：定位某列，单击“表格” →选择“插入”，通过 选“在左侧”/或“在右侧”选择插入的位置 注：添加列时，表格中总列数最多不能多于63列。 插入单元格 ①选定一个或多个单元格 ②单击“表格”，选择“插入”\“单元格” ③选择插入方式 在左边插入 在上边插入 在上边输入 在左边输入 删除行或列 菜单法: 定位,单击“表格”\“删除”\“行”或“列” 工具栏法:选定,单击常用工具栏中的“剪切”按钮。 删除单元格 菜单法: 定位,单击“表格”\“删除”\“单元格” 快捷方式法：选定,单击右键选择“删除单元格” 删除内容 删除表格（补充） 方法： ①将光标定位于表格中的任一位置?“表格”?“删除表格” ②选中表格按BackSpace〈←〉键。 注意： 如果按Delete（Del）键则只是删除表格中的内容。 合并、拆分单元格 菜单法：选定,单击“表格”\“合并单元格”（ “拆分单元格”） 快捷方式法：选定,单击右键选择“合并单元格”（ “拆分单元格”） “表格和边框”工具栏：选定,单击 相应按钮 说明：只有相邻的单元格才能做合并单元格的操作 调整表格尺寸 ①菜单法：光标移到单元格，“表格”\“表格属性” ②鼠标法：将光标移到表格列、行线上变成双向箭头后拖 动边框来调整。 ③水平标尺法：光标移到单元格，单击。然后通过拖动标尺 的列、行标记来调整。 说明：当使用鼠标调整表格尺寸时，若按住Alt健，则能较 精确的定位表格尺寸。 表格的格式化(补充)A. 对齐方式：“表格”?“表格属性”或右击B. 边框和底纹：“格式” ?“边框和底纹”C. “表格和边框”工具栏的使用 3.6 文本的排版（P79） 3.6.1 文字的格式化 “格式”菜单→“字体”对话框 字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框 注意：汉字表示的中文字号。数目越大，字越小，最大的是“初号”，其次是“小初号”，最小的是八号。数字表示的是“磅数”，磅数