《项目管理》10项目采购管理.pptxVIP

主讲人: 孙军 教授;第10章 项目采购管理 ? 本章学习目标 ? 掌握项目采购管理的过程。 ? 掌握项目采购的规划与分析方法。 ? 掌握项目采购的方式和合同类型。 ? 提升企业采购管理人员财务的分析与判断能力、改善企业的盈利能力。 ;第10章 项目采购管理;10.1.2 项目采购管理的重要性 ;10.2 项目采购规划;2．何时采购 何时采购是项目采购规划管理中的第二大要素，是指项目组织要计划和安排采购的时点和时期。 3．如何采购 如何采购主要是指在项目采购过程中采用何种工作方式以及项目采购的大政方针和具体的交易条件。 4．采购多少 采购多少涉及库存管理问题，即对项目采购数量进行管理。任何项目所需产品的采购数量一定要适当，所以都要进行计划管理。 库存控制方法有定量控制和定期控制。 ;4．采购多少 对定量控制和定期控制两种不同的库存控制系统，分别有如下相应的数学模型。 （1）经济订货批量（Economic Order Quality，EOQ）是按照库存总费用最小的原则，确定出合理的订货批量Q*。 基本经济订货批量问题的假设： ① 需求是已知的常数?，即需求是均匀的； ② 不允许发生缺货； ③ 订货提前期是已知的，且为常数（LT）； ④ 交货提前期为零，即瞬时交货； ⑤ 产品价格不随批量而变化（没有数量折扣）。 ;公式如下： 库存总费用=库存保管费用+订货费用+购买费用;（2）非瞬时到货的经济批量Q*（单批次进货时间较长，在此期间，仓库内同时出现边进货边出货的情况）。 设：p为生产率（到货率）（件/天）；?为需求率（件/天）；tp为生产进货的时间（天）=Q/p。;5．向谁采购 向谁采购是有关如何选择可靠的供应商或分包商的采购规划管理问题，也是项目采购管理中的一项重要工作。 6．何种价格采购 何种价格采购涉及的是项目采购管理中的定价管理问题，即如何确定以适当价格获得项目所需产品的管理问题。项目组织应在既定的项目所需产品质量、交货期限和其他交易条件下去寻找最低的采购合同价格。 ;输 入;10.2.3 项目采购规划的实施;4．还盘并讨价还价 在对可能的供应商进行评审并选定主要供应商候选人以后就可以开始进行还盘和进一步的讨价还价工作。 5．谈判签约 在讨价还价后，如果双方基本达成了价格方面的条件，就可以进入项目采购的合同细节谈判和签约工作。;10.3 供方选择;供方选择的方法和技术如下所述：;10.4 合同管理;2．项目合同分类;10.4.2 合同管理;合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调： （1）授权承包商在适当的时间进行工作。 （2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。 （3）检查和核实分包商产品的质量。 （4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。 （5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。 （6）采购审计。 （7）正式验收和合同归档。 项目合同的索赔处理分类如下： （1）按索赔目，分为工期索赔和费用索赔。 （2）按索赔依据，分为合同规定的索赔和非合同规定的索赔。 （3）按索赔业务性质，分为过程索赔和商务索赔。 （4）按索赔处理方式，分为单项索赔和总索赔。 ;输 入;10.5 项目采购的方式;10.5.2 项目招标;3．投标;6．中标 （1）审查评标委员会的评标结论。 （2）定标，中标人符合文件各项要求，而且其投标方案最优。 （3）中标通知。 （4）签订合同，中标通知书发出之日起30日内。 ;10.6 项目采购合同的类型;本章小结 项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程，在整个项目实施中占有特别重要的地位。采购往往涉及相当大的金额，不具有重复性，采购时间与整个项目的实施进度相适应，而且往往要考虑项目整个生命周期的费用，而不仅考虑最初的采购价格。从某种意义上讲，采购管理工作是项目的物质基础，是项目成败的关键。经济而有效地采购可以直接降低项目总成本，使整个项目实施有序地进行，同时可以避免项目实施过程中各种不必要的纠纷。 项目采购的成果对项目进度、成本、质量等项目主要目标和计划将产生直接、重大的影响。因此，项目采购管理是项目管理知识体系的核心领域之一，其工作内容实战性强、具有挑战性，项目采购管理者应具有较强的综合素质与能力。;;;