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基于!# 的公文管理信息系统的设计与实现$ 吴应良 华南理工大学工商管理学院 （广州 6$75 $） 摘 要 0,1 技术是构建当代新型信息系统应用体系结构的核心技术。文章针对现有的公文信息处理系统在系统化方 面存在的问题已成为办公自动化的瓶颈这一实际，基于0,1 的新型信息系统的8. 3 三层应用体系结构，系统地进行了 公文管理信息系统的模型分析和设计，并就系统实现的有关方法和技术进行了讨论。其系统模型设计思想和实现技术已 在实际的网络办公系统的开发实践中得到应用，取得了良好的效果。 关键词 公文信息处理 0,1 技术 系统模型 系统开发 %’() *)+ ,-./-)0*0’1) 12 3456’7 ,)214-*0’1) 890- :*+ 1) !# !; ’)(/’*)( （ ， ， ） 9:;;,, := 8?@*,?? (AB@*@?+-/+@:* 3:+C 9C@*/ D*@E#:= F,GC# H/*IC: 6$75 $ 3#04*50 ： FC@? J/J,- C/? J-,?,*+ +C, ?K?+,B B:A,; := /-GC@E, @*=:-B/+@:* ?K?+,B 1/?,A :* +C, J:J;/- /JJ;@G/+@:* ， ?K?+,B ?+-G+-, +C/+ @? 4 ;/K,- 8-:L?,-. 3,-E,- G:BJ+@* B:A, M3:B, B,+C:A /*A +,GC*@N, := +C@? ?K?+,B @BJ;,B,*O ， +/+@:* /-, A@?G??,A /*A /-, /JJ;@,A @*+: +C, A,E,;:JB,*+ := J-/G+@G/; /JJ;@G/+@:* ?K?+,B? M ： ， ， ， =914+ /-GC@E, @*=:-B/+@:* B/*/,B,*+ 0,1 ?K?+,B B:A,; ?K?+,B A,E,;:JB,*+ （）对办文过程控制的手段不足：催办是管理人员对公文 $ 引言 4 %$ 办理过程进行控制的主要手段，但在人工的系统中，特别是在 公文处理 是日常办公和管理活动的重要内容之一，在 ’( 系统中占有十分重要的地位。由于组织管理改革与创新的 办公工作量急剧增加的情况下，管理人员往往难以确切掌握公 发展，公文管理的运作模式和对信息化的内在需求相应地发生 文的当前状态，如哪些公文需要催办，该公文当前正在哪一部 了质的变化，而以)*+,-*,+. )*+-/*,+ 为核心和代表的当代信息 门作何办理等，从而削弱了管理人员对公文办理过程的控制。 %! %4 （）大量的冗余信息和重复劳动：由于各部门都需掌握各 技术特别是 技术 的迅速发展，又使得传统的 、 5 0,1 ’( 2)3 的系统体系结构、计算模式等必需与)*+-/*,+ 融合。因此，文章 自的收文情况，在信息难以共享的情况下，只能是公文每流经 根据现实公文管理的业务操作模式，结合基于0,1 模式的信 一个部门，就由该部门对公文文号、公文名等进行簿式登记。这 息系统开发方法和技术，运用当代软件系统工程%5 的观点和方 样的大量重复劳动，实际并未增加信息或者使信息增值，相反， 法，对公文管理信息系统进行了系统性的分