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308-成本会重计操作2
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双击点击
双击
点击
执行
执行
成本中心组下的价值-即成本中心,成本要素组下的价值-即成本要素,期间选择8
点击执行
可以看到该成本中心的费用已经全部分配出去了。
选择返回
同样我们去察看1010001、1010002的费用帐
注意双击双击
注意
双击
双击
说明分配的费用已经反映到了帐务中,继续双击30元则可以看到原始凭证
注意点击
注意
点击
请注意分配的成本要素,可以向左右移动察看更多信息。
循环的回转
若运行完毕发现分配有误,则在循环运行主界面中选择如下操作:
选择分销/回转,注意要把测试运行的选项去掉
表示已经冲销,大家可以再去察看以下成本中心的报表
基于统计指标的费用分配
首先要建立一个统计指标主数据(操作详见费用核算教材一),例如建立一个办公用品的统计指标,代号C00000。录入统计指标的值,路径如下:
录入统计指标
输入日期,回车
成本中心-表示统计指标的适用部门,指标值-C00000,数量:输入金额值
存盘退出,生成一张凭证号
显示统计指标:路径同上
输入凭证号,回车
输入凭证号,回车
统计指标值回转:路径同上
发现输入的统计指标值有误时,可以回转,但仅限于统计指标值类别为总值的,对于统计指标值类别为固定值的,无法回转,但可以录入一张新的统计指标值,系统会自动以最新录入的统计指标值为准
选择运行后,系统提示有误
在循环运行主界面中,选择循环TEST进行修改
点击
点击
点击将2改为1
点击将2改为1
改完后回车
点击将1改为5点击
点击将1改为5
点击
录入或选择统计指标改完可变部分后,点击分配因子
录入或选择统计指标
返回检查有效性
无误后存盘退出
回到主界面,选测试运行,察看运行结果
分别察看发送方、接收方
结果与在循环中直接录入后执行的结果一样
总结:
1、分配时,发送方和接收方的成本要素一一对应
2、可以通过设置不同的发送、接收方式达到费用流转的目的
在费用发送方接收方比较多时,直接在系统中进行录入不仅工作量较大,而且录入界面不友好(看不到成本中心的名称),但在循环外维护要好得多,一个部门维护循环,费用发生部门录入统计指标,月底一次运行,工作职责比较分明。
(二)、费用分摊
简单费用分摊
案例:LCS 部门1010006将4040101(办公用品及消耗)、4040102(办公室供应)、4040103 (报刊杂志费)共计19000元打包分摊到1010001、1010002两个部门中,分摊比例按固定份额,1010001部门占4份、1010002部门占6份
首先判断归集给费用的次级成本要素是否存在,如果没有,则需要建立一个次级成本要素(详见费用核算一:建立次级成本要素),假设现在已经存在,编号TEST,名称:分摊日常消耗费用
分摊路径如下:
同样,如果没有循环存在,需要创建一个新的循环
录入循环:TEST01,回车
注意点击
注意
点击
跟踪因素
点击由1改为4,回车
点击
由1改为4,回车
录入各成本中心的份额,存盘返回,检查公式正确性
输入或选择
输入或选择
测试运行
察看发送者、接收者信息
注意注意注意注意发送者:
注意
注意
注意
注意
接收者:
若结果正确,则去掉测试运行,选择实际运行。
生成成本中心凭证:300000302
察看成本中心报表:路径同分配的路径,事物代码-SART
双击进入
注意注意执行
注意
注意
察看其他成本中心费用帐
注意执行
注意
同样请大家察看1010002成本中心的信息,双击金额可以察看原始凭证的信息。
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