xx投资发展有限公司行政后勤管理制度试行稿doc11资料.docVIP

- PAGE 1 - 广州市万科投资发展有限公司 行政后勤管理制度（试行稿） 适用范围：广州市万科投资发展有限公司全体职员。 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目 录： HYPERLINK \l 一 作息时间管理 HYPERLINK \l 二 考勤管理 HYPERLINK \l 三 假期管理 HYPERLINK \l 四 着装管理 HYPERLINK \l 五 职员个人通讯管理 HYPERLINK \l 七 图书管理 HYPERLINK \l 八 电子邮件管理 HYPERLINK \l 办公环境管理规定 办公管理 HYPERLINK \l 办公礼议管理规定 会议管理 HYPERLINK \l 办公用品管理规定 办公用品管理 第十一章 HYPERLINK \l 固定资产管理规定 资产管理 第十二章 HYPERLINK \l 公寓、值班室管理规定 公寓管理 第十三章 HYPERLINK \l 印章及各类证照管理规定 印章证照管理 第十四章 HYPERLINK \l 名片印制标准 名片管理 作息时间管理 第 一 条：公司作息时间详见下表： 项目 时间 备注 上班班车 8：10发车 分别从天河区和海珠区出发 上午班 9：00－12：30 午餐 12：30－13：20 下午班 13：30－17：30 15：30－16：00下午茶 晚餐 17：40－19：00 下班班车 18：00发车 准时出发 加班班车 21：00发车 准时出发 考勤管理 第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工： 无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准； 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤； 以虚假理由请假获批准而不上班的。 第 六 条：公司对于旷工的处理： 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。 每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。 连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 假期管理 第 一 条：带薪年休假及相关待遇 职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转正后实施）。 具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 取（销）假的一般程序如下： 职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。 一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天； 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天； 一年内病、事假相加超过50天； 一年内休产假超过30天。 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。 第 二 条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。 第 三 条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。 第 四 条：工作调动假 异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。 第