用友erp上机实装验资料.docVIP

用友ERP—U8实验资料 说明：资料中的日期的x表示当前年份，M表示当前月份，在一次实验中，X和M保持不变。如2012年，则x指12，20x就是指2012年，20x-1则指2011年。 实验一 用户权限管理 所谓的用户权限管理就是指对哪些人可以进入用友软件、进入后可以做哪些事情、具有哪些模块的操作权、各种用户之间的权利如何相互制约等进行设置。用户可以以系统管理员的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。系统管理员负责整个系统的维护工作，以系统管理员身份注册进入，便可以进行所有账套的各种管理(包括账套的建立、引入和输出)，也可以对所有角色（工作岗位名称）和操作员及其权限进行设置。账套主管只能进行所管理的特定账套的维护工作。 实验目标 为企业信息系统增加操作员 合理分配操作员的权限 实验步骤 1、打开“系统管理”后，单击功能菜单【系统】下的【注册】 2、操作员栏输入“admin”，输入密码（初始密码为空）。 3、单击〖确定〗按钮完成注册。 4、增加用户 增加用户就是在系统中定义哪些人员可以进入信息系统，只有经过认可的操作员才能打开并使用UF系统。 操作步骤： （1）单击【权限】菜单中的【用户】选项，进入“用户管理”窗口。 （2）单击〖增加〗，进入“增加用户”窗口，输入用户编号、姓名、口令。然后单击〖增加〗，增加别的用户（注：建议实验中为了便于记忆，口令一般和编号保持一致，或者不设口令）。增加完毕后，单击〖退出〗。 提示：实验资料中001账套主管和004财务主管在增加用户时可以同时选择对应的角色，那么该角色所具有的权限就自动分配给该用户。 5、给操作人员分配相应的权限。在U8系统中，需要给每一个财会人员设置一定的权限，明确每个财会人员的权限和职责，避免与业务无关的人员或无权限的人员对系统进行非法操作。这样能够使会计信息系统更有效运行，严格执行内部控制制度，保证系统的安全性和会计信息的保密性。 实验资料中002和003两个用户需要单独分配权限。等实验二建账以后再为002、003赋权。 操作步骤： （1）单击系统管理窗口【权限】菜单下的【权限】选项，进入“操作员权限”窗口。 （2）选择需进行财务分工的账套名称和操作员，单击【修改】按钮，进入修改权限窗口。 提示： 在操作员权限窗口中，如果单击选中“账套主管”选项，则当前操作员将被任命为当前账套的账套主管，帐套主管拥有几乎所有的操作权限。 实验资料 打开“系统管理”，操作员栏输入admin，无密码，选择“权限---用户”增加如下操作员： 1、001 张主管(建议不设置任何口令，即口令为空，下同) 角色：账套主管 说明：负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；一般他不从事具体的业务操作工作。 2、002 王出纳(口令：无) 角色：（暂无，以后单独为其赋权） 说明：主要负责现金、银行账管理工作。如企业现金和银行存款的查询、资金日报的编制、银行对账等工作。 3、003 本人姓名(口令：无) 角色：（暂无，以后单独为其赋权） 说明：主要是凭证查询、填制、审核，记账、账簿管理、期末转账等工作。 4、004 本人姓+会计(如本人姓李，则为李会计，口令：无) 角色：会计主管、财务主管。 说明：主要负责凭证的审核、记账、结账、恢复记账前状态、选项设置、输入期初余额、主管签字、各种账簿的查询。 提示： 以上权限设置只是为了实验中学习，与企业实际分工有所不同，实际企业相关操作员比较多，分工比较细致。 实验重点问题的分析 1、哪两类人员可以打开“系统管理”模块，他们在操作权限上有什么区别？ 2、“角色”与“用户”有什么区别？两者的“权限”有什么不一样？ 实验二 建立账套 实验目标 1、建立账套 2、账套备份与恢复 实验步骤 从程序中启动UF-系统服务-系统管理 1、点击“系统”中注册，用户名：admin密码（默认为空密码）【确定】。（注：如果机器名提示错误，请查证后输入即可） 2、登录后，点击【账套】-【新建】 “账套名称”位置输入账套名称，可自行设置“账套路径”和“会计期间设置”，也可以选择默认。 账套号一般是3位数，系统最多可以建立999套帐，账套名称与会计主体名称最好保持一致。账套路径定义后将作为默认的数据存放的位置，会计期间默认公历时间，可以自己根据企业特点进行调整，实验中以实验资料提示为准。启用会计期一旦确定不允许更改，必须慎重。 3、按〖下一步〗，单位名称和简称为必填项目，其他辅助单位信息实验中可不填。 4、再按“下一步”，行业性质将决定系统预置科目的内容，必须明确无误，001是实验一中定义的一个账套主管，按行业性质预置科目必须选中，系统会自动将所选的行业会计制度中总账科目引入，提示总