【精品课件】组织行为学之复习笔记.docVIP

PAGE PAGE 15 第1章 什么是组织行为学 1.1 复习笔记 一、管理者做什么 管理者通过别人来完成工作，他们做出决策、分配资源、指导别人的活动从而实现工作目标。 1. 管珲者的职能 20世纪初，法国工业家亨利·法约尔(Henri Fayol)提出，所有的管理者都发挥五种职能：计划、组织、指挥、协调和控制。今天这些职能简化为四种：计划、组织、领导和控制。 (1)计划 计划活动就是要设定或明确组织的目标，制定实现组织目标的途径或方案。 (2)组织 为了实现计划活动所预定的目标，实施计划活动制定的行动方案。 (3)领导 管理者就运用各种适当的方法，去影响组织的成员，努力营造起一种使组织中的成员能够全心全意、士气高昂地为实现组织目标而努力奋斗的氛围，以便使管理的领导职能得到更大的发挥。 (4)控制 为了确保组织目标的顺利实现，组织的管理者从头到尾地对组织各项活动的进展情况进行检查，一旦发现或预见问题后就要及时采取措施予以纠正，以保证组织活动按计划进行。 2. 管理者的角色 (1)人际关系方面的角色 人际关系角色指所有的管理者都要履行礼仪性和象征性角色。 (2)信息传递方面的角色 信息角色是指所有的管理者在某种程度上，都从外部的组织或机构接受和收集信息。 (3)决策制定方面的角色 在决策角色中，管理者处理信息并得出结论。 亨利·明茨伯格界定的10种管理角色如表1.1所示。 表1.1 明茨伯格界定的管理角色 角色 描述 范例 人际角色 头面人物 象征性的首脑，需要完成法律性或社交性的例行工作 庆祝大会；状况查询；签署法律文件 领导者 负责激励和指导下属 针对下属管理的所有活动 联络人 维持与外部保持联系的社交网络，以获得好处和信息 感谢信，外部董事工作 信息传递角色 监控者 接受各种各样的信息，作为组织内外信息的神经中枢 处理各种信件与接触，其主要目的在于收集信息 传播者 把从外部或下属那里获得的信息传递给组织中的其他成员 处于信息交流的目的，把信件转发给组织；涉及向下属传递信息的各种言语交流 发言人 向外界发布组织的计划、政策、行动和结果的信息，以组织所属行业专家的身份出现 董事会议；向外界发布信息 决策角色 创业者 从组织和环境中寻找机会，推动能够带来变革的方案 制定战略，组织推动或设计改进方案的研讨会 混乱处理者 当组织面临重大的、意外的混乱时，负责采取正确的行动 针对混乱和危机制定战略和召开研讨会 资源分配者 做出或批准组织中的重大决策 制定提成，寻求权威，做出预算，安排下属的工作 谈判者 在主要的谈判当中代表组织行使责任 合同谈判 3. 管理者的技能 罗伯特·卡茨(Robert Katz)提出了三种基本的管理技能：技术技能、人际技能和概念技能。 (1)技术技能 技术技能，指为了完成或理解一个组织的特定工作所必需的技能，也就是业务方面的技能。 (2)人际技能 人际技能，指与组织单位中上下左右的人打交道的能力。 (3)概念技能 概念技能，指对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。 4. 有效的管理活动与成功的管理活动 (1)有效的管理活动 其是根据管理者的工作绩效的数量和质量以及他们下属的满意程度和承诺程度来界定的。对于有效的管理者，沟通时间所占比例最大，社交时间所占比例最小。 (2)成功的管理活动 其是根据管理者在组织中的晋升速度来衡量的。对于成功的管理者，社交时间所占比例最大，人力资源管理的时间所占比例最小。 5. 有关管理者工作的总结 贯穿于管理者的职能、角色、技能和活动中有一条共同的主线：这些观点都认识到对人的管理的极端重要性。不管它被称为“领导职能”、“人际交往的角色”、“人际技能”，还是被称为“人力资源管理、沟通及社交活动”，显而易见，管理者要想在工作中有效而且成功，就必须开发自己的人际交往技能。 二、了解组织行为学 1. 组织行为学 组织行为学是一个研究领域，它探讨个体、群体以及结构对组织内部行为的影响．目的是应用这些知识改善组织绩效。 这一概念包括以下含义： (1)组织行为学研究的对象是人的行为的规律性，但不是研究人的一般行为规律，而是集中研究在各种工作组织中的人的行为规律。 (2)组织行为学是综合运用心理学、社会学、人类学、生理学、生物学等一切与人的行为有关的学科知识和研究成果，来研究一定组织中人的行为规律的。 (3)组织行为学不是孤立地，而是系统地研究一个组织中人的行为规律的。 (4)研究组