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仓储管理 第11讲 商品验收与入库 第四章 商品出入库管理 第一节 仓库管理概述 第二节 商品验收与入库 第三节 商品出库与发运 第四节 商品在库盘点 第五节 呆废物资管理 第二节 商品验收与入库 商品入库，是指接到商品入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业环节构成的工作过程。三核对“:核对物品条形码,核对物品件数,核对物品包装上的品名,规格,细数.” 一、商品接运 （一）商品接运概述 （二）商品接运管理 做好商品接运业务管理的主要意义在于，防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为验收和保管保养创造良好的条件。接运方式大致上有四种： 1、车站、码头接货 2、专用线接车 3、仓库自行接货 4、库内接货 二、商品检验与验收 （一）商品检验与验收概述 1、商品验收的作用 （1）验收是做好商品保管保养的基础 （2）验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据 （3）验收是避免商品积压，减少经济损失的重要手段 （4）验收有利于维护国家利益 2、验收工作的要求 商品验收工作是一项技术要求高，组织严密的工作，关系到整个仓储业务能否顺利进行，所以，必须做到及时、准确、严格、经济。 （二）验收作业流程及其内容 商品验收包括验收准备、核对证件和检验实物三个作业环节。 1、验收准备 （l）人员准备。 （2）资料准备。 （3）器具准备。 （4）货位准备。 （5）设备准备。 此外，对于有些特殊商品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。 2、核对凭证 （1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证。 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。 （3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。 核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可进行下一步实物检验。 3、实物检验 所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。 （1）数量检验 数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况，数量检验分为三种形式，即计件、检斤、检尺求积。 （2）质量检验 质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。仓库一般只作外观检验和尺寸精度检验，后两种检验如果有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验。 （三）商品验收方式 商品验收方式分为全验和抽验。 在进行数量和外观验收时一般要求全验。 当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。 商品验收方式和有关程序应该由存货方和保留方共同协商，并通过协议在合同中加以明确规定。 （四）验收中发现问题的处理 在商品验收过程中，如果发现商品数量或质量的问题，应该严格按照有关制度进行处理。验收过程中发现的数量和质量问题可能发生在各个流通环节，如可能是由于供货方或交通运输部门或收货方本身的工作造成的。按照有关规章制度对问题进行处理，有利于分清各方的责任，并促使有关责任部门吸取教训，改进今后的工作。 （五）商品的检查 需要说明的是，商品即使检验、验收合格入库之后，为保证在库储存保管的商品质量完好、数量齐全，还必须进行经常的和定期的检查数量、检查质量、检查保管条件、检查计量工具、检查安全等全面的检查工作。 1、检查的内容 检查在库商品质量有无变化，包括受潮、沾污、锈蚀、发霉、干裂、虫蛀、鼠咬，甚至变质等情况；检查有无超过保管期限和长期积压现象；检查技术证件是否齐全，是否证物相符，必要时还要进行技术检验。 2、检查方法 检查的方法分为以下三种： （l）日常性检查。 （2）定期检查。 （3）临时性检查。 3、检查中发现问题的处理 （1）商品有变质迹象或发生变质时，应按维护保养要求处理，查明原因，提出改进措施，通知存货单位。 （2）对于超过保管期，或没有超过保管或但质量要求不能继续存放的，应通知货主及时处理。 （3）对于商品包装已经出现破损的，应查明原因，协商处理。 （4）商品数量有出入的，应弄清情况，查明原因，分清责任。造成短少、溢余的原因主要有磅差、计量方法不对、自然损耗、责任损益等等。 （5）对于各项检查结果和问题应该详细记录。 三、进口商品的检验 进口商品的检验（commodity inspection），就是对卖方交付商品的质量和数量进行鉴定，以确定