会议营销流程最新.ppt

接下来四十分钟我将和各位一起度过， 大家都知道讲师的工作职责？讲师平时干的最多的活就是演讲，演讲拆分来理解就是演和讲，但是我发现今天我有点演不下去了，因为今天是我工作以来第一次这么不协调的比例，所以今天我们就讲一讲会议营销的那些事， （1） 易操作、成本低，能避开激烈的广告竞争。而与巨额的广告经费相比，成本较低，一场招商会下来基本上3-5万，而现在随随便便去市区比较好的位置做个广告都是会高于这费用很多的。操作流程简单，各个岗位配合好即可。 （2）与消费者面对面进行有效的沟通。及时了解并满足消费者的需求，解决他们遇到的问题，服务更高效。 （3） 会议营销可以让客户进一步对产品的了解和信任，利用亲情服务和产品说明会的方式不断提高目标消费群的忠诚度。 （4） 营造气氛，促进购买。通过会议，把有购买意向的消费者聚在一起，集中购买，营造出一种购物氛围。你买，他买，我也买，极大地调动了现场消费者的购买热情。 会前准备一半在会议15前开始做。 力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚；《支付开启未来》《盒赢天下》主题要简单、简短，可以增加副标题；2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍； 3、体现会议的高层次和规格，严肃性； 1、对自己有足够的时间做准备，比如物料，邀约等 2、如果时间拉的太长，客户可能会忘记，太短客户可能没时间安排自己的时间。 1、选在市中心或交通便利的繁华地区方便客户找（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆，体现会议的高规格，展示公司的实力； 3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型（根据预计到会人数定会场）；4、演示区放在会场后面，5、宽带无线上网畅通，6、拥有演讲台，前台有高出的区域； 7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀； 8、有音频线、投影仪连接线； 9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘； 10、酒店有专人配合会议组织； 11、灯光明亮，可以调控；12、电梯（楼梯）直达、明亮；13、接待区宽敞、明亮。 其他：A、可以悬挂条幅、背景版； B、提供演讲台鲜花； 1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义；2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明；3、每天将回执数量公布，并做排行。4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置做到一点，人人有事做，事情有人做。 目标客户收集的办法： A、搜索引擎、门户、行业网站、竞争对手； B、黄页，包括当地的或行业的杂志； C、传统广告，包括报纸、电视、户外； D、专业市场或行业展会； E、其他方式。 不到火候不邀请，没有把握不邀请、按计划邀请原则、上门邀请原则 不到火候不邀请，没有把握不邀请、按计划邀请原则、 第一次邀约也叫数据邀约，大撒网，只要做到一点，一定要给顾客一个理由，一个来的理由，一个非来不可的理由。过程可能有点痛苦，但邀约人员一定要坚持不懈 。 说辞1、温馨提示：我们的会议在三天后什么时间地点，请您提前做好工作安排 2、诱惑示，告诉其到会之后，有机会获得价值1000多元的礼品和旅游等 如果你是招商人员，你会怎么用什么说辞去和客户确定？（温馨提示） A、确认是否安排车位； C、会前提醒（时间、路线、路线交通状况、活动必备工具等）； 熟悉会场地形（几个出口，洗手间位置） 客户确认（确认客户是否出发，做最后一次争取） 协助会场布置（易拉宝、横幅、展架、电脑） 组织者 1、调试音频、视频 音频宏亮但不吵闹 视频保证到会人视线良好，无阻挡，死角 2、灯光控制，上场音乐控制 3、温度控制舒适为宜，冬季切忌温度过高，需在会议过程中随时调整 主持人提前写好主持稿，多次练习 主题演讲对会议签单有直接的影响，把握会议的节奏和调动嘉 宾的情绪，需要注意以下几个方面（整个会议的灵魂人物） 东西不错我还要考虑考虑 用户的这种说法意味着心里仍然存在问题和疑虑，要挖出真正原因： 王总，您究竟在考虑什么？ 还有哪些您没有想清楚或者有疑问，您说出来我来帮您解决. 今天难得的机会还有专家在，我要解释不清楚的,咱们可以请我们的专家来帮忙我们，我也和您一起学习学习。 收款的效果是反映本次会议质量的直接表现，也是商务代表的工作业绩的衡量标准，因此收款的工作是重中之重。会议只是过程，签合同不是目的，收款才是结果 会后要求业务员对所有到场客户进行跟踪，写明最终情况，对于不是老板到场的用户信息应该积累下来，争取下次开会约到老板到场。对于老板到场但没有签单，一定要了解到他的抗拒点在哪里，为以后再次联系留下伏笔。 到场客户的手机号应保留下来以便以后