常见的总结和决策性会议(PPT 56页).pptVIP

单元4. 常见的总结和决策性会议;任务一、办好企业年会;任务一、办好企业年会;相关知识;（3）目的：通过年会激励员工士气、营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认可、共同学习成长。;2.企业年会的流程;1.制定企业年会策划方案;二、会前准备;3.准备会议文件;;Company Logo;会场形式;相对式会场;;半围式会场;(1)主席台人员座次的安排（3个原则）;（1）簿式签到 参会人员可在会议记录簿或签到簿上签名，这种签到方法相对简单，仅仅是名录登记，适合小型会议。 （2）签到证（卡）签到 参会人员进入会场时，将会前发给的写着自己姓名的签到证（卡）交给工作人员，这种签到方法适合人数较多的大型会议。 （3）会议工作人员代为签到 （4）座次表签到 （5）电脑签到 这种签到方法适合大型会议或者展览。由于购买电子签到机费用昂贵，而且也不经常使用，所以可以临时租用技术先进的电子签到机更为经济实用。;8.会前其他相关工作;1.引导与会人员入座;2.整理证书奖品，引导被表彰者上台领奖;会场清理的基本程序;1.清理会场;;1、企业年会 2、董事会会议 3、股东大会;（3）目的：通过年会激励员工士气、营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认可、共同学习成长。;三.企业年会的流程;任务二、三、组织股东大会、董事会;*;;任务三、组织股东大会;案例导入;相关知识;股东大会职权; 　 （2）职权： 股东大会行使下列职权：　　①决定公司经营方针和投资计划;　　②选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项;　　③选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事 的报酬事项;　　④审议批准董事会的报告;　 ⑤审议批准监事会的报告;　　⑥审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;　　⑦审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;　　⑧对公司增加或者减少注册资本作出决议;　　⑨对发行公司债券作出决议;　　⑩ 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; ……………;2.股东大会的类型;类型;3.股东大会的召集;1.确定会提案例，内容，拟定会议议程;1.协助做好律师见证工作;1.清理会场;任务二、组织董事会;案例导入;相关知识;（2）职权： ①召集股东会会议，并向股东会报告工作; ②执行股东会的决议; ③决定公司的经营计划和投资方案; ④制订公司的年度财务预算方案、决算方案; ⑤制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; ⑥制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案; ⑦制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; ⑧决定公司内部管理机构的设置; ⑨决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; ⑩制定公司的基本管理制度; ;2.董事会会议的内涵;4.董事会会议的召集;6.董事会会议制度;　1．会议次数 　　董事会以会议形式作出决议，必须召开会议才能发挥它的功能，因此要保证召开会议的次数，防止因长期不召开董事会会议而削弱董事会的作用，甚至使董事会虚设。所以董事会每年至少召开两次会议，因实际需要多开会议不受限制。 　　2．会议通知 　　每次召开董事会会议，应当于会议召开十日以前通知全体董事。如果属于是董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 　　3．会议主持人 　　董事会会议由董事长主持，如果董事长不能主持时，由董事长指定的副董事长主持。 　　;4．会议法定人数 　　董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可举行。因为董事会成员人数是有限的，所以以全体董事人数为基数，只有在半数以上的董事出席时会议才能召开，否则出席会议的董事人数太少，而使会议的代表性、权威性大大降低。　 　 5．会议决议 　　董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过，这是对决议程序的严格规定。必须以全体董事人数为基数，而不是以出席会议的董事人数为基数，这样就有必要的代表性，有利于决议的实施。 　　;6．董事本人出席 　　董事会是公司的集体决策机构，对公司内部事务进行讨论，董事之间相互交换意见，因此规定，董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席董事会，委托书中应载明授权范围。这里表明董事会会议应当由董事本人出席，本人不能出席时，可以委托其他董事代理出席，但不得委托非董事人员代理出席。 　　7．会议记录 　　董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事和记录员在会议记录上签名。这就是董事和记录员要对会议记录的真实性负???，不得有虚假的记载。;1.准备会议议题，拟定会议议程;董事会会场布置;董事会会场布置;1.做好茶水服务;1.清理会场